Testar Notificação por Email
Agora que você configurou o fluxo de trabalho para enviar notificações por email aos respondentes sempre que eles enviarem uma nova resposta, vamos fazer um teste para garantir seu funcionamento.
Executando um Teste em Tempo Real
Abra seu Formulário Google e clique no ícone de Visualização em forma de olho. Isso abrirá o Formulário Google em uma nova aba.
Preencha o formulário com alguns dados de exemplo e clique em enviar. Isso deve acionar instantaneamente uma notificação por email para o(s) endereço(s) que você especificou na etapa anterior.
Vá para sua caixa de entrada do Gmail ou pasta de enviados, e se o fluxo de trabalho foi configurado corretamente, você deverá ver uma cópia da notificação por email.
O que Verificar nos Resultados do Teste
Após receber a notificação de teste, verifique o seguinte:
- O assunto do email corresponde ao seu modelo
- Todas as respostas do formulário são exibidas corretamente no corpo do email
- Quaisquer campos dinâmicos são substituídos adequadamente pelos dados reais do formulário
- A formatação está correta e é fácil de ler
- Quaisquer anexos (PDFs ou arquivos do Google Drive) estão incluídos e acessíveis
Se tudo estiver correto, seu Formulário Google está pronto para coletar respostas reais e enviar notificações automaticamente!