Testa e-postavisering
Nu när du har konfigurerat arbetsflödet för att skicka e-postaviseringar till svarande när de skickar in ett nytt svar, låt oss köra ett test för att säkerställa att det fungerar.
Köra ett livetest
Öppna ditt Google Form och klicka på ögonformade förhandsgranskningsikonen. Detta öppnar det aktiva Google Form i en ny flik.
Fyll i formuläret med några exempeldata och klicka på skicka. Detta bör omedelbart utlösa en e-postavisering till den eller de adresser som du angav i föregående steg.
Gå till din Gmail-inkorg eller skickade-mapp, och om arbetsflödet har konfigurerats korrekt bör du se en kopia av e-postaviseringen.
Vad du ska kontrollera i dina testresultat
Efter att ha tagit emot testaviseringen, verifiera följande:
- E-postämnet matchar din mall
- Alla formulärsvar visas korrekt i e-postmeddelandet
- Eventuella dynamiska fält ersätts korrekt med de faktiska formulärdata
- Formateringen ser korrekt ut och är lätt att läsa
- Eventuella bilagor (PDF:er eller Google Drive-filer) ingår och är tillgängliga
Om allt ser bra ut är ditt Google Form redo att samla in riktiga svar och automatiskt skicka aviseringar!