メール通知のテスト

回答者が新しい回答を送信した際にメール通知を送信するワークフローを設定したので、その機能を確認するためのテストを実行しましょう。

実際のテスト実行

Google Formを開き、目の形をしたプレビューアイコンをクリックします。これにより、新しいタブで実際のGoogle Formが開きます。

Google Formのプレビュー

フォームにサンプルデータを入力し、送信をクリックします。これにより、前のステップで指定したアドレスにメール通知が即座に送信されるはずです。

Google Formの送信

Gmailの受信トレイまたは送信済みフォルダに移動し、ワークフローが正しく設定されている場合、メール通知のコピーが表示されるはずです。

メール通知

テスト結果で確認すべき項目

テスト通知を受信した後、以下を確認してください:

  • メールの件名がテンプレートと一致しているか
  • すべてのフォーム回答がメール本文に正しく表示されているか
  • 動的フィールドが実際のフォームデータで適切に置換されているか
  • フォーマットが正しく、読みやすいか
  • 添付ファイル(PDFやGoogle Driveファイル)が含まれており、アクセス可能か

すべてが正常に見える場合、Google Formは実際の回答を収集し、自動的に通知を送信する準備が整いました!