Kiểm tra thông báo email

Sau khi bạn đã thiết lập quy trình gửi thông báo email cho người trả lời mỗi khi họ gửi phản hồi mới, hãy thực hiện kiểm tra để đảm bảo chức năng hoạt động.

Thực hiện kiểm tra trực tiếp

Mở Google Form của bạn và nhấp vào biểu tượng Xem trước hình con mắt. Điều này sẽ mở Google Form trực tiếp trong một tab mới.

Điền vào biểu mẫu với một số dữ liệu mẫu và nhấp vào gửi. Điều này sẽ ngay lập tức kích hoạt thông báo email đến địa chỉ mà bạn đã chỉ định trong bước trước.

Kiểm tra hộp thư đến hoặc thư mục đã gửi của Gmail, và nếu quy trình đã được thiết lập chính xác, bạn sẽ thấy một bản sao của thông báo email.

Những điều cần kiểm tra trong kết quả thử nghiệm

Sau khi nhận được thông báo thử nghiệm, hãy xác minh những điều sau:

• Tiêu đề email khớp với mẫu của bạn
• Tất cả phản hồi biểu mẫu được hiển thị chính xác trong nội dung email
• Các trường động được thay thế đúng bằng dữ liệu biểu mẫu thực tế
• Định dạng trông chính xác và dễ đọc
• Các tệp đính kèm (PDF hoặc tệp Google Drive) được bao gồm và có thể truy cập

Nếu mọi thứ đều ổn, Google Form của bạn đã sẵn sàng để thu thập phản hồi thực tế và tự động gửi thông báo!