Google Forms用フォーム通知 - はじめにガイド

Google Forms通知を使用すると、回答者がGoogle Formsを送信した際に、1人以上の受信者に自動的にメール通知を送信できます。また、複数のメールテンプレートを作成し、フォームの回答に基づいて異なる人に異なるメールを送信することもできます。

メール通知の作成

Google Formを開き、メール通知アドオンを起動します。ここでは、顧客からのサポートリクエストを収集するためのGoogle Formを作成しました。

アドオンが起動したら、作成ボタンをクリックし、ドロップダウンリストからメール通知を選択します。これにより、新しいフォーム回答が受信されたときにメールを送信するワークフローの設定手順が表示されます。

メール通知の構築

最初のステップは、メール受信者に送信したいメッセージを作成することです。このステップでは以下のフィールドを入力する必要があります：

1. 通知名：この通知に名前を付けます。これは内部で使用され、同じGoogle Formに関連付けられた複数の通知がある場合にワークフローを識別するのに役立ちます。

2. 送信者名：これは、Google Formを通じて送信される送信メールのFromフィールドに表示される名前です。

3. 送信者メール：プライマリGoogleアカウントにエイリアスとして接続されている任意のメールアドレスでメール通知を送信できます。

4. 返信先メールアドレス：これは、受信者がメール通知に返信または全員に返信を選択した場合に、返信が届くメールアドレスです。

次のステップは、メールの件名と本文を指定することです。デフォルト値を使用するか、最初からすべてを入力できます。ドロップダウンリストからマーカーを使用できます。これらは、回答者がGoogle Formに入力した実際の値に置き換えられます。

Google Formの設定で回答者が回答を編集できる場合、{{Response Edit URL}}マーカーを使用して、メール本文に回答を編集できるリンクを含めることができます。

メールの作成が完了したら、次のステップはメール受信者を指定することです。