Google Formsの回答からPDFファイルを作成する方法

Google Formsメール通知アドオンには、Google Formsの回答をPDFドキュメントに変換し、通知メールにファイルとして添付する機能が組み込まれています。

PDFファイルには、ユーザーが送信したすべての回答が表形式で含まれ、PDFドキュメントの名前は動的フォームフィールドを使用してカスタマイズできます。

Google Formsの回答からPDFファイルを作成する

Google Formを開き、メール通知アドオンを起動し、新しいメール通知を作成するか、既存のワークフローにPDF機能を追加する場合は編集オプションを選択します。

PDFセクションに移動し、PDFファイルを生成するオプションにチェックを入れます。

PDFファイルの名前を変更する

PDFファイルの名前は、Google Formsで送信されたユーザーの回答を使用してカスタマイズできます。

例えば、以下の文字列を使用すると、回答が受信されたGoogle Formの名前と、フォーム回答の連番を含むPDFが生成されます。

{{Form Name}} {{Response Number}}.pdf

カスタムPDFファイル名

ワークフローを保存します。アドオンは、フォームの回答を含むPDFファイルを作成し、通知メールに添付するようになります。