Google Formsのスケジュール自動公開・閉鎖方法

イベント登録を収集するためにGoogle Formsを使用している場合、イベント終了後に登録を締め切り、新しい登録を受け付けないように閉鎖日を指定したい場合があります。

教師の方は、クラスのクイズ課題を収集するためにGoogle Formsを使用する際、授業時間中に特定の日のみフォームを公開し、それ以外の時間は閉鎖するように時間制限を設定できます。

Google Formsアドオンには、事前に定義されたスケジュールに基づいてGoogle Formを自動的に公開・閉鎖するための組み込みフォームスケジューラーが含まれています。

Google Formsのスケジュール設定​

まず、Googleマーケットプレイスからアドオンをインストールします。アドオンがインストールされたら、フォームアドオンを起動し、「オプション」メニューからフォーム回答の制限を選択します。

スケジュールに基づくGoogle Formの公開​

現在フォームが閉鎖されていて回答を受け付けていない場合、公開日を指定すると、閉鎖されたGoogle Formが指定された日付に自動的に公開されます。

これは、特定の日付にのみ一般公開される必要があるイベント登録フォームに役立ちます。

Google Formの自動閉鎖​

公開中のフォームの場合、フォームを自動的に閉鎖する正確な日付を指定できます。

これは、特定の日時までのみ有効な登録フォーム、アンケート、コンテストに役立ちます。

繰り返しスケジュール​

フォーム制限機能では、繰り返しスケジュールを定義することもできます。特定の曜日にフォームを公開し、それ以外の曜日は閉鎖したままにすることができます。

例えば、フォームを毎週月曜日と火曜日の午前8時から11時まで公開するようにスケジュールを設定できます。指定された時間枠以外ではフォームは回答を受け付けません。

チュートリアル - Google Formsのスケジュール設定​