Google Formsで送信するメールメッセージのカスタマイズ方法
フォーム通知アドオンは、新しいフォーム回答が受信されたときに、1人以上の受信者にメールを送信するのに役立ちます。これらのメール通知はHTMLでカスタマイズでき、フォームの回答全体や特定の質問への回答を含めることができます。
メールテンプレートエディター
デフォルトのメールテンプレートには、ユーザーの回答が表形式で含まれていますが、必要に応じてテンプレートを完全にカスタマイズできます。各ワークフローには1つのメールテンプレートがありますが、同じフォームに対して複数のワークフローを作成でき、各ワークフローで異なるテンプレートを使用して、同じフォーム回答に対して異なる受信者に異なるメールを送信することができます。
開始するには、Google Formを開いて[起動]フォーム通知アドオンを開きます。通知を送信するための新しいワークフローを作成するか、既存のワークフローを編集して、メールテンプレートデザイナーを起動できます。
これにより、メールエディターが開き、新しいフォームエントリが送信されたときに送信されるメールメッセージの件名と本文をカスタマイズできます。
WYSIWYGエディター内で、テキストを太字にしたり、背景色と前景色を変更したり、ハイパーリンクを追加したり、画像を挿入したり、テキストの配置を変更したり、その他の基本的な書式設定を適用したりできます。
また、メールの件名と本文に動的フォームフィールドを含めて、フォームの回答で通知をパーソナライズすることもできます。