Googleフォーム通知アドオンは、回答者がGoogleフォームを送信するたびに、フォームデータをメールメッセージで送信します。また、フォーム回答者に回答が受信されたことを確認するメールを送信することもできます。
メール送信に加えて、Googleフォームアドオンは簡単に設定して、モバイルフォンやタブレットにプッシュ通知を送信することもできます。つまり、回答者がGoogleフォームを送信すると、iPhoneやAndroidでリアルタイムの通知をすぐに受け取ることができます。
モバイルフォンに送信されるリッチなプッシュ通知には、Googleフォームの回答と送信されたフォームへのリンクが含まれます。通知をタップすると、モバイルフォンで完全なフォーム回答を表示できます。
迅速な対応は成功の鍵であり、特にカスタマーサービスやセールスリードの獲得などの分野では重要です。モバイルプッシュ通知により、重要なフォームエントリーが毎日のメールの洪水に埋もれることはありません。
Googleフォームアドオンをインストールした後、Androidの場合はGoogle Playストアから、iPhoneの場合はApp StoreからIFTTTモバイルアプリをダウンロードします。新しいフォームエントリーが受信されると、IFTTTアプリを通じてモバイルフォンにプッシュ通知が配信されます。
次に、GoogleフォームとIFTTTアプリの間の接続を作成して、フォームが送信された直後にモバイルフォンで通知がトリガーされるようにします。
Googleフォームを開き、通知アドオンを起動します。ここでは、イベントの登録を受け付けるGoogleフォームを作成しました。新しい登録が受信されると、すぐに電話でプッシュ通知を受け取ります。
アドオンを起動したら、作成ドロップダウンからプッシュ通知を選択します。
イベント名(フォーム名と同じ)、IFTTTキー、プッシュ通知テキストを入力します。テキストには{{form field}}
を配置でき、これらはモバイル通知でユーザーが入力した実際の値に置き換えられます。
テストボタンをクリックして、フォームとモバイルフォン間の接続をテストします。動作する場合は、保存をクリックしてモバイル通知を有効にします。
複数のGoogleフォームがある場合、各フォーム用に個別のIFTTTアプレットを作成する必要があり、イベント名は各アプレットで一意である必要があります。