フォーム通知の送信者メールアドレスの変更方法

送信者メールアドレスは、通知メールの「From」フィールドに表示されるメールアドレスです。Google Forms用メール通知を使用すると、デフォルトのGmailアカウントまたはGoogleアカウントにエイリアスとして接続されている他のメールアドレスからメールを送信できます。

通知メールは、デフォルトでGoogle Formを所有するGoogleアカウントのメールアドレスから送信されます。例えば、Googleアカウントのメールが[email protected]で、新しいGoogle Formを作成した場合、通知メールの「From」フィールドの送信者メールも[email protected]となります。

ただし、Google Formsメールのデフォルト送信者として代替メールアドレスを使用することができます。

これは、フォームを管理する人がフォームの所有者と異なる組織で特に有用です。また、個人のGoogleアカウントでGoogle Formを作成したが、仕事や大学のメールアカウントからメールを送信したい場合にも送信者メールアドレスを変更することができます。

Gmailアカウントにエイリアスを追加する​

デスクトップコンピュータでgmail.comを開き、設定に移動して「アカウント」タブをクリックし、「メール送信元」セクションで「別のメールアドレスを追加」というリンクをクリックします。

ステップバイステップのウィザードに従って、現在のGmailアカウントに他のメールアドレスをエイリアスとして追加します。送信者名、メールを送信したいメールアドレス、返信先アドレスを指定する必要があります。

別のアドレスからフォームメールを送信する​

Google Formのデフォルト送信者メールアドレスを変更するには、Form Notificationsアドオンを起動し、作成ドロップダウンからメール通知を選択します。すでにワークフローを設定している場合は、アクションメニューから編集を選択して既存の通知を編集します。

送信者メールアドレスのドロップダウンを選択すると、デフォルトのGmailメールアドレスに加えて代替メールアドレスがオプションとして表示されます。

知っておくべきこと​

• Googleは、あなたが所有していない、または確認されていないアドレスからのメール送信を許可していません。Gmailアカウントにエイリアスとして設定されているアカウントからのみメールを送信できます。

• 回答者のメールアドレスを送信者メールアドレスとして設定してメール通知を送信することはできません。ただし、送信者名を回答者の名前に変更することはできます。

• Gmail設定でエイリアスを追加するオプションが表示されない場合、Google Workspaceドメイン管理者がドメイン設定でエイリアスからのメール送信を無効にしている可能性があります。

• OutlookやGmail以外のアドレスを使用するエイリアスからメールを送信する場合、送信制限が減少する可能性があります。