Jak dostosować wiadomości e-mail wysyłane z Google Forms

Dodatek Form Notifications pomaga wysyłać e-maile do jednego lub więcej odbiorców po otrzymaniu nowej odpowiedzi na formularz. Te powiadomienia e-mail można dostosować za pomocą HTML i mogą zawierać kopię całej odpowiedzi na formularz, a nawet odpowiedzi na konkretne pytania.

Edytor Szablonów E-mail​

Domyślny szablon e-mail zawiera listę odpowiedzi użytkownika w formacie tabelarycznym, ale możesz całkowicie dostosować szablon według własnych potrzeb. Każdy przepływ pracy będzie miał jeden szablon e-mail, ale możesz utworzyć wiele przepływów pracy dla tego samego formularza, a każdy przepływ może mieć różne szablony, dzięki czemu różne e-maile są wysyłane do różnych odbiorców dla tej samej odpowiedzi na formularz.

Aby rozpocząć, otwórz swój formularz Google i [uruchom] dodatek Forms Notifications. Możesz utworzyć nowy przepływ pracy do wysyłania powiadomień lub edytować istniejący przepływ pracy, aby uruchomić projektanta szablonów e-mail.

Spowoduje to otwarcie edytora e-mail, w którym możesz dostosować temat i treść wiadomości e-mail wysyłanych, gdy ktoś przesyła nowy wpis formularza.

W edytorze WYSIWYG możesz pogrubić tekst, zmienić kolor tła i pierwszoplanowy, dodać hiperłącza, wstawić obrazy, zmienić wyrównanie tekstu i zastosować inne podstawowe formatowanie.

Możesz również dołączyć dynamiczne pola formularza w temacie e-mail i treści wiadomości oraz spersonalizować powiadomienie odpowiedziami z formularza.