Jak tworzyć pliki PDF z odpowiedzi Google Forms

Dodatek Google Forms Email posiada wbudowany generator PDF, który konwertuje odpowiedź z Google Forms na dokument PDF i wysyła go jako załącznik do powiadomienia email.

Plik PDF zawiera listę wszystkich odpowiedzi przesłanych przez użytkownika, sformatowanych w formie tabeli, a nazwa dokumentu PDF może być dostosowana za pomocą dynamicznych pól formularza.

Tworzenie plików PDF z Google Forms​

Otwórz swój formularz Google, uruchom dodatek Powiadomienia Email i utwórz nowe powiadomienie email lub wybierz opcję Edytuj z menu Akcje, jeśli chcesz dodać możliwości PDF do istniejącego przepływu pracy.

Przejdź do sekcji PDF i zaznacz opcję Generuj pliki PDF.

Zmiana nazwy pliku PDF​

Nazwa pliku PDF może być dostosowana za pomocą odpowiedzi użytkownika przesłanych w formularzu Google.

Na przykład, poniższy ciąg znaków wygeneruje PDF, którego nazwa zawiera nazwę formularza Google, w którym otrzymano odpowiedź, a także kolejny numer odpowiedzi formularza.

{{Form Name}} {{Response Number}}.pdf

Zapisz przepływ pracy. Dodatek będzie teraz tworzyć plik PDF ze wszystkimi odpowiedziami formularza i dołączać go do powiadomień email.