Wysyłanie wiadomości SMS z odpowiedzi formularza Google
Dzięki Powiadomieniom Formularza możesz wysyłać spersonalizowane wiadomości SMS na numery telefonów respondentów, gdy wypełnią Twój formularz Google. Możesz również powiadamiać członków swojego zespołu przez SMS, gdy otrzymasz nowe zgłoszenie formularza.
Istnieje wielu dostawców SMS, ale w Powiadomieniach Formularza używamy Twilio, ponieważ pozwala on na wysyłanie wiadomości SMS na dowolny numer telefonu na świecie.
Konfiguracja Twilio dla Google Forms
Zaloguj się do swojego konta Twilio i kup nowy numer telefonu z konsoli. Twilio będzie wysyłać Twoje wiadomości tekstowe z tego numeru.
Następnie, w konsoli projektu, skopiuj Account SID i Auth Token swojego projektu Twilio, ponieważ będą one potrzebne w późniejszym kroku.
Otwieranie Powiadomień Formularza dla Google Forms
Zainstaluj dodatek Powiadomienia Formularza i uruchom go w swoim formularzu Google. Tutaj stworzyliśmy formularz zgłoszeniowy na obóz letni, którego szczegóły będą wysyłane przez SMS do rodzica ucznia zaraz po złożeniu zgłoszenia na obóz letni.
Następnie kliknij Utwórz i wybierz Powiadomienie SMS z rozwijanej listy.
Łączenie Twilio SMS z Google Forms
Nadaj temu przepływowi pracy opisową nazwę. Skopiuj Account SID i Auth Token z konsoli projektu Twilio i wklej je do odpowiednich pól w panelu dodatku Powiadomienia Formularza.
Następnie wprowadź Numer telefonu nadawcy, który będzie taki sam jak numer kupiony w Twilio.
W formularzu zgłoszeniowym na obóz letni uczniowie muszą podać numery telefonów swoich rodziców, aby szczegóły zostały im wysłane przez SMS. Wybierzmy więc z rozwijanej listy tytuł pytania formularza, które pyta o numer telefonu.
Numery telefonów powinny zawierać kod kraju, numer kierunkowy i numer abonenta poprzedzone symbolem +. Jeśli odpowiedź formularza nie zawiera kodu, możesz go dodać w polu Numer telefonu odbiorcy, a następnie dynamiczny znacznik.
Tworzenie szablonu SMS
Wprowadź szablon wiadomości w polu Treść wiadomości SMS. Możesz spersonalizować wiadomość SMS za pomocą {{placeholders}}, które zostaną zastąpione rzeczywistymi odpowiedziami przesłanymi w formularzu Google.
Teraz, gdy Twój szablon wiadomości jest gotowy, kliknij Zapisz i kontynuuj, aby zapisać przepływ pracy. Powiadomienie SMS będzie teraz automatycznie wysyłane zaraz po otrzymaniu nowej odpowiedzi formularza Google.