Jak zmienić adres e-mail nadawcy powiadomień formularza

Adres e-mail nadawcy to adres, który odbiorcy widzą w polu Od w powiadomieniach e-mail. Dzięki Powiadomieniom e-mail dla Google Forms możesz wysyłać e-maile z domyślnego konta Gmail lub dowolnego innego adresu e-mail, który jest połączony jako alias z Twoim kontem Google.

Domyślnie powiadomienia e-mail są wysyłane z adresu e-mail konta Google, które jest właścicielem formularza Google. Na przykład, jeśli adres e-mail Twojego konta Google to [email protected] i utworzysz nowy formularz Google, adres nadawcy w polu Od powiadomienia e-mail również będzie [email protected].

Możesz jednak użyć alternatywnego adresu e-mail jako domyślnego nadawcy dla e-maili z formularzy Google.

Jest to przydatne w organizacjach, gdzie osoba zarządzająca formularzem nie jest tą samą osobą, która jest właścicielem formularza. Możesz również chcieć zmienić adres e-mail nadawcy, gdy utworzyłeś formularz Google w swoim osobistym koncie Google, ale chcesz wysyłać e-maile w imieniu swojego służbowego lub uniwersyteckiego konta e-mail.

Dodaj alias w koncie Gmail​

Otwórz gmail.com na swoim komputerze, przejdź do Ustawień, kliknij kartę Konta i w sekcji "Wysyłaj e-mail jako" kliknij link "Dodaj inny adres e-mail".

Postępuj zgodnie z kreatorem krok po kroku, aby dodać inny adres e-mail jako alias do swojego obecnego konta Gmail. Musisz określić nazwę nadawcy, adres e-mail, w imieniu którego chcesz wysyłać e-maile oraz adres do odpowiedzi.

Wysyłanie e-maili formularza z innego adresu​

Aby zmienić domyślny adres e-mail nadawcy formularza Google, uruchom dodatek Form Notifications i wybierz Powiadomienia e-mail z rozwijanej listy Utwórz. Jeśli już skonfigurowałeś przepływ pracy, wybierz Edytuj z menu Akcje, aby edytować istniejące powiadomienie.

Wybierz rozwijaną listę Adres e-mail nadawcy i zobaczysz alternatywny adres e-mail wymieniony jako opcję oprócz domyślnego adresu e-mail Gmail.

Warto wiedzieć​

• Google nie pozwala na wysyłanie e-maili w imieniu adresów, których nie posiadasz lub które nie zostały zweryfikowane. Możesz wysyłać e-maile tylko z kont, które są ustawione jako aliasy w Twoim koncie Gmail.

• Nie możesz wysyłać powiadomień e-mail z adresem e-mail nadawcy ustawionym jako adres e-mail respondenta. Możesz jednak zmienić nazwę nadawcy jako nazwę respondenta w polu Od.

• Jeśli nie widzisz opcji dodawania aliasów w ustawieniach Gmail, prawdopodobnie dlatego, że administrator domeny Google Workspace wyłączył opcję wysyłania e-maili z aliasów w ustawieniach domeny.

• Twoje limity wysyłania mogą zostać zmniejszone, jeśli wysyłasz e-maile z aliasu, który używa Outlook lub dowolnego adresu innego niż Gmail.