Se você estiver usando o Google Forms para aceitar inscrições em um concurso online ou uma promoção em seu site, você pode querer aceitar apenas as primeiras 'n' inscrições estritamente por ordem de chegada e fechar o formulário imediatamente quando esse limite for atingido.
O complemento do Google Forms inclui um limite de formulário integrado que irá automaticamente parar de aceitar respostas quando um número especificado de respostas for recebido.
Você também pode especificar uma mensagem personalizada que será exibida para os usuários que tentarem enviar respostas através do seu formulário Google fechado.
Para começar, instale o complemento Email Google Forms da Google marketplace. Este complemento, como o nome sugere, é destinado para enviar respostas de formulários por email, mas você também pode usá-lo para limitar respostas para seu Formulário Google.
Após a instalação do complemento, inicie o complemento de formulários e escolha
Limitar Respostas do Formulário
no menu Opções.
Aqui você precisa especificar um ou mais critérios para quando seu Formulário Google deve ser fechado para novas respostas. Você pode especificar um agendamento quando o formulário deve abrir e fechar automaticamente, ou você pode definir o número máximo de respostas que seu formulário deve permitir antes de se fechar.
Você também precisa especificar a mensagem personalizada que será exibida quando alguém acessar seu formulário fechado.
Esta mensagem deve ser em texto simples e você não pode usar formatação rica ou tags HTML. Você pode, no entanto, incluir quebras de linha, hiperlinks (URLs) e endereços de email.
Se você especificou tanto Limites de Resposta quanto uma Data de Fechamento, o que ocorrer primeiro fechará o Formulário Google.