Enviar Email de Confirmação para Respondentes do Google Forms

Com as Notificações por Email, você pode enviar automaticamente um email de confirmação para os respondentes após eles enviarem seu Google Form. Você pode criar um modelo de resposta automática pré-escrito e o remetente do formulário receberá seu email de confirmação quase instantaneamente.

Você pode incluir uma cópia das respostas do usuário no email de confirmação junto com um documento PDF contendo a resposta completa do formulário formatada em uma tabela organizada.

Configurar Notificações para Respondentes​

1. Abra seu Google Form e inicie o complemento Form Notifications.

2. Clique em Notificação por Email no menu Criar para criar um novo fluxo de trabalho para enviar notificações automáticas por email para o respondente do formulário.

3. Defina o nome do fluxo de trabalho como, por exemplo, Notificações para Respondentes. Isso é usado internamente e não é visível nos emails enviados.

4. Especifique os detalhes do Remetente e crie o modelo de mensagem de email. Você também pode personalizar o nome do remetente, o alias do Gmail através do qual seus emails são enviados, a linha de assunto e o corpo da mensagem com campos dinâmicos do formulário.

5. Na seção Destinatários do Email, marque a opção Notificar Respondente do Formulário e depois selecione o campo do formulário no menu suspenso que contém a pergunta de email. O email será enviado para o endereço que o usuário digitar no campo de resposta desta pergunta de email.

Clique no botão Salvar para ativar o fluxo de trabalho. Você pode facilmente acompanhar os respondentes do formulário após eles enviarem seu Google Form.

Notificar Múltiplos Endereços de Email​

Digamos que você construiu um formulário de feedback dos pais para sua escola e o Google Form tem dois campos de pergunta onde os respondentes precisam fornecer:

• Endereço de Email do Aluno
• Endereço de Email dos Pais

Se você deseja enviar uma notificação por email para respostas de múltiplos campos do formulário, os campos dinâmicos do formulário podem ajudar. Em vez de ativar a opção Notificar respondente do formulário, vá para os campos PARA ou Destinatários CC e selecione o marcador de campo de pergunta no menu suspenso, separado por vírgulas.

Você também pode combinar respostas dinâmicas do formulário com um endereço de email fixo. Por exemplo, se você definir os endereços de email de notificação na regra como {{Endereço de Email}}, [email protected], a mesma mensagem de email é enviada para o respondente do formulário, bem como para o endereço de email especificado.