Como Abrir e Fechar Formulários do Google Automaticamente no Agendamento

Se você estiver usando o Google Forms para coletar registros de eventos, pode ser útil especificar uma data de fechamento e fechar automaticamente o formulário para novos registros assim que o evento terminar.

Professores, ao usar o Google Forms para coletar tarefas de quiz para a turma, você pode especificar limites de tempo e abrir o formulário apenas em dias específicos durante o horário escolar e fechá-lo em todos os outros horários.

O complemento do Google Forms inclui um agendador de formulários integrado que ajudará você a abrir e fechar automaticamente seu Formulário do Google com base em um agendamento predefinido.

Agendar Formulários do Google

Para começar, instale o complemento Email Google Forms da Google marketplace. Após a instalação do complemento, inicie o complemento de formulários e escolha Limitar Respostas do Formulário no menu "Opções".

Abrir Formulário do Google no Agendamento

Se seu formulário estiver atualmente fechado e não estiver aceitando respostas, você pode especificar uma data de abertura e seu Formulário do Google fechado será aberto automaticamente na data agendada.

Isso é útil para formulários de registro de eventos onde os registros devem ser abertos para o público apenas em uma data específica.

Agendar Formulários do Google

Fechar Formulário do Google Automaticamente

Para formulários abertos, você pode especificar a data exata em que o formulário deve ser fechado automaticamente.

Isso será útil para formulários de registro, pesquisas e concursos que são válidos apenas até uma data e hora específicas.

Agendamento Recorrente

O Limitador de Formulários também permite definir um agendamento recorrente para que você possa abrir formulários em dias específicos e mantê-los fechados em todos os outros dias da semana.

Por exemplo, você pode especificar um agendamento para que seu formulário abra toda segunda e terça-feira entre 8h e 11h. O formulário não aceitará respostas fora da janela especificada.

nota

A data e hora de abertura e fechamento especificadas no limitador de formulários do Google são definidas de acordo com o fuso horário padrão do seu navegador.

Tutorial - Agendar Formulários do Google

Você pode clicar no botão "Redefinir" para remover completamente o agendamento do formulário e os limites de fechamento.