Tillägget Google Form Notifications skickar formulärdata i ett e-postmeddelande varje gång en respondent skickar in ditt Google-formulär. Det kan också skicka bekräftelsemeddelanden till formulärrespondenten som bekräftar att deras svar har tagits emot.
Förutom att skicka e-post kan Google Forms-tillägget enkelt konfigureras för att skicka push- meddelanden till dina mobila telefoner och surfplattor. Det betyder att när respondenter skickar in Google-formuläret får du omedelbart en realtidsavisering på din iPhone eller Android-telefon.
De rika push-meddelandena som skickas till din mobiltelefon kan innehålla svar från Google-formuläret samt en länk till det inskickade formuläret. Du kan trycka på meddelandet och se det kompletta formulärsvaret på din mobiltelefon.
Snabb responstid är nyckeln till framgång, särskilt inom områden som kundservice och försäljningsleads, och mobila push-meddelanden säkerställer att dina viktiga formulärinlämningar aldrig går förlorade i den dagliga e-postflödet.
Efter att du har installerat Google Forms-tillägget, ladda ner IFTTT-mobilappen för Android från Google Play Store eller för din iPhone från App Store. När en ny formulärinlämning tas emot skickas ett push- meddelande till din mobiltelefon via IFTTT-appen.
Sedan behöver vi skapa en anslutning mellan Google-formuläret och IFTTT-appen så att mobila meddelanden utlöses på mobiltelefonen omedelbart efter att formuläret har skickats in.
Lägg till
-knappen för Om detta
-villkoret och välj
Webhooks
-tjänsten.Begär en webbförfrågan
-utlösaren och ställ in Händelsenamn
som
namnet på ditt Google-formulär.om detta då det
-åtgärden, klicka på Lägg till
-knappen och välj
Meddelanden
-tjänsten.Lägg till ingrediens
-knappen för Titelfältet och välj
{{Värde 1}}
. På samma sätt välj {{Värde 2}}
för Meddelande och
{{Värde 3}}
för Länk-URL.Klicka på "Skapa åtgärd"-knappen och tryck sedan på "Slutför" (detta är viktigt) för att aktivera din IFTTT-applet.
Om du inte vill att meddelandet ska öppna Google-formulärsvaret, lämna Länk-URL- fältet tomt när du konfigurerar meddelandetjänsten.
Öppna Webhooks-inställningar och anteckna din hemliga IFTTT-applet-
nyckel. Nyckeln är hela strängen i IFTTT-URL:en som kommer efter /use/
-sökvägen.
Öppna ditt Google-formulär, starta Meddelanden- tillägget. Här har vi skapat ett Google-formulär som accepterar registreringar för ett evenemang. Vi kommer att ta emot ett push-meddelande på vår telefon så fort en ny registrering tas emot.
När du har startat tillägget, välj Push-meddelande från Skapa-rullgardinsmenyn.
Ange Händelsenamn (samma som ditt formulärnamn), IFTTT-nyckeln och push-meddelandetexten. Du
kan lägga till valfria {{formulärfält}}
i
texten och dessa kommer att ersättas med faktiska värden som användaren fyller i i mobil-
meddelandet.
Klicka på Test-knappen för att testa anslutningen mellan formuläret och din mobiltelefon. Om det fungerar, klicka på Spara för att aktivera mobila meddelanden.
Ge detta arbetsflöde ett beskrivande namn. Ange Händelsenamn (samma som ditt formulärnamn), IFTTT-
nyckeln och push-meddelandetexten. Du kan lägga till valfria {{formulärfält}}
i texten och
dessa kommer att ersättas med faktiska värden som användaren fyller i i mobilmeddelandet.
Om du har flera Google-formulär behöver du skapa separata IFTTT-applets för varje formulär och händelsenamnet ska vara unikt för varje applet.
Webhooks i IFTTT kallades tidigare Maker.