Så skapar du PDF-filer från Google Form-svar

Tillägget Google Forms E-post har en inbyggd PDF-generator som konverterar Google Form-svaret till ett PDF-dokument och skickar det som en filbilaga med meddelandet.

PDF-filen innehåller en lista över alla svar som användaren har skickat in, formaterade som en tabell, och namnet på PDF-dokumentet kan anpassas med dynamiska formulärfält.

Skapa PDF-filer från Google Forms

Öppna ditt Google Form, starta E-postmeddelanden-tillägget och skapa antingen ett nytt e-postmeddelande eller välj Redigera från Åtgärdsmenyn om du vill lägga till PDF-funktioner i ett befintligt arbetsflöde.

Gå till PDF-sektionen och markera alternativet som säger Generera PDF-filer.

Ändra PDF-filnamn

PDF-filnamnet kan anpassas med användarens svar som skickats in i Google Form.

Till exempel kommer följande sträng att generera en PDF vars namn innehåller namnet på Google Form där svaret mottogs och även sekventiella numret för formulärsvaret.

{{Form Name}} {{Response Number}}.pdf

Anpassat PDF-filnamn

Spara arbetsflödet. Tillägget kommer nu att skapa en PDF-fil med alla formulärsvar och bifoga den till dina meddelanden.