Skicka bekräftelsemail till Google Form-svarande
Med E-postaviseringar kan du automatiskt skicka ett bekräftelsemail till svarande efter att de skickat in ditt Google-formulär. Du kan skapa en fördefinierad auto-svarare mall och formulärsvaren kommer att få ditt bekräftelsemail nästan omedelbart.
Du kan inkludera en kopia av användarens svar i bekräftelsemailet tillsammans med ett PDF-dokument som innehåller hela formulärsvaret formaterat i en snygg tabell.
Ställ in svarandeaviseringar
-
Öppna ditt Google-formulär och starta Formulärsaviseringar tillägget.
-
Klicka på
E-postaviseringi Skapa-menyn för att skapa ett nytt arbetsflöde för att skicka automatiska e-postaviseringar till formulärsvaren. -
Ställ in arbetsflödesnamnet till, till exempel,
Svarandeaviseringar. Detta används internt och är inte synligt i utgående e-postmeddelanden. -
Ange avsändarens uppgifter och skapa e-postmeddelandemallen. Du kan också anpassa avsändarens namn, Gmail-alias som dina e-postmeddelanden skickas genom, ämnesraden och meddelandetexten med dynamiska formulärfält.
-
I avsnittet E-postmottagare, markera alternativet
Meddela formulärsvarenoch välj sedan formulärfältet från rullgardinsmenyn som innehåller e-postfrågan. Mailet kommer att skickas till e-postadressen som användaren skriver i svarsfältet för denna e-postfråga.
Om du har aktiverat alternativet Samla in e-postadresser för ditt Google-formulär, välj
frågan med rubriken Svarandes e-postadress
från rullgardinsmenyn och aviseringen kommer att skickas till svarandes Google-konto.
Klicka på knappen Spara för att aktivera arbetsflödet. Du kan enkelt följa upp med formulärsvaren
efter att de skickat in ditt Google-formulär.
Meddela flera e-postadresser
Säg att du har byggt ett föräldrafeedbackformulär för din skola och Google-formuläret har två frågefält där svarande behöver ange:
- Elevens e-postadress
- Förälderns e-postadress
Om du vill skicka en e-postavisering till svar från flera formulärfält kan dynamiska formulärfält
hjälpa till. Istället för att aktivera alternativet Meddela formulärsvaren, gå till fälten TILL eller
CC-mottagare och välj frågefältmarkören från rullgardinsmenyn, separerade med kommatecken.
Du kan också kombinera dynamiska formulärsvar med en fast e-postadress. Till exempel, om du ställer in aviserings-
e-postadresserna i regeln som {{E-postadress}}, [email protected], skickas samma e-postmeddelande
till formulärsvaren samt den angivna e-postadressen.
Du kan ställa in flera e-postaviseringar, en för formulärets ägare och en annan regel för formulärsvaren, och därmed skicka separata e-postmeddelanden till olika personer.