Hur man skickar e-post som CC och BCC i Google Forms

Med E-postaviseringar kan du skicka e-post till flera personer när ett nytt formulärsvar tas emot.

Alla e-postadresser inkluderas i TO-fältet i e-postmeddelandet, men du har också möjlighet att ange e-postadresser i CC- och/eller BCC-fältet i e-postmeddelandet.

Detta är användbart i flera scenarier. Till exempel, om du är en skola, kan du välja att automatiskt BCC:a alla formulärmeddelanden till klassläraren. Eller om du är i ett företag som använder Google Forms för att ta emot kundförfrågningar, kan du använda CC för att meddela alla teammedlemmar i samma meddelande. Eller använd BCC för att kopiera formulärmeddelanden till ditt CRM-verktyg.

För att komma igång, öppna ditt Google Form och starta Forms Notifications-tillägget. Välj E-postmeddelande från Skapa-rullgardinsmenyn för att skapa ett nytt arbetsflöde. Om du redan har konfigurerat ett arbetsflöde, välj Redigera från Åtgärder-menyn för att redigera det befintliga meddelandet.

Här, om du är en premiumanvändare, kommer du att se ytterligare fält för CC och BCC som visas i skärmdumpen. Du kan lägga till en eller flera e-postadresser i fältet, separerade med kommatecken. CC- och BCC-fälten stöder också dynamiska fält där {{fältnamn}} ersätts med formulärsvaret som skickats in av användaren.

Till exempel, om din frågetitel är "Vad är chefens e-post?", kan du lägga till frågan i cc-fältet som {{Vad är chefens e-post?}} och de kommer att CC:as i varje e-postmeddelande.