Skicka SMS-meddelanden från Google Form-svar
Med Forms Notifications kan du skicka personliga SMS-textmeddelanden till svarsgivarnas telefonnummer när de skickar in ditt Google-formulär. Du kan också meddela dina teammedlemmar via SMS när ett nytt formulärsvar tas emot.
Det finns flera SMS-leverantörer, men i Form Notifications använder vi Twilio eftersom det låter dig skicka SMS-textmeddelanden till vilket telefonnummer som helst i världen.
Konfigurera Twilio för Google Forms
Logga in på ditt Twilio-konto och köp ett nytt telefonnummer från konsolen. Twilio kommer att skicka dina textmeddelanden från detta nummer.
Kopiera sedan Account SID och Auth Token från ditt Twilio-projekt i projektkonsolen eftersom vi behöver dessa i ett senare steg.
Öppna Forms Notification för Google Forms
Installera Forms Notifications-tillägget och starta det i ditt Google-formulär. Här har vi skapat ett sommaransökningsformulär, vars detaljer kommer att skickas via SMS till elevernas föräldrar så fort de ansöker om sommarlejren.
Klicka sedan på Skapa och välj SMS-avisering från rullgardinsmenyn.
Anslut Twilio SMS med Google Forms
Ge detta arbetsflöde ett beskrivande namn. Kopiera Twilio Account SID och Auth Token från Twilio-projektkonsolen och klistra in dem i sina respektive fält i Form Notifications-tilläggets instrumentpanel.
Ange sedan Avsändarens telefonnummer, som kommer att vara samma som numret som köptes från Twilio.
I sommarlejransökningsformuläret måste eleverna fylla i sina föräldrars telefonnummer så att detaljerna skickas till dem via SMS. Så låt oss välja formulärfrågetiteln som ber om telefonnumret från rullgardinsmenyn.
Telefonnumren ska ha landskod, riktnummer och abonnentnummer föregånget av +-symbolen. Om formulärsvaret inte innehåller koden kan du lägga till den i fältet Mottagarens telefonnummer och alla dynamiska markörer bredvid det.
Skapa en SMS-mall
Ange meddelandemallen i fältet SMS-meddelandetext. Du kan personifiera SMS-textmeddelandet med {{platshållare}} som kommer att ersättas med de faktiska svaren som skickats in i Google-formuläret.
Nu när din meddelandemall är klar, klicka på Spara & Fortsätt för att spara arbetsflödet. SMS-aviseringen kommer nu att skickas automatiskt så fort ett nytt Google Form-svar tas emot.