วิธีการส่งอีเมลเป็น CC และ BCC ใน Google Forms
ด้วย การแจ้งเตือนทางอีเมล คุณสามารถส่งอีเมลไปยัง หลายคน เมื่อได้รับรายการแบบฟอร์มใหม่
ที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในฟิลด์ TO ของข้อความอีเมล แต่คุณยังมีตัวเลือกในการระบุที่อยู่อีเมลในฟิลด์ CC และ/หรือ BCC ของข้อความอีเมล
สิ่งนี้มีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นโรงเรียน คุณสามารถเลือกที่จะ BCC อีเมลแบบฟอร์มทั้งหมดไปยังครูประจำชั้นโดยอัตโนมัติ หรือหากคุณอยู่ในบริษัทที่ใช้ Google Forms สำหรับรับคำขอจากลูกค้า คุณสามารถใช้ CC เพื่อแจ้งเตือนสมาชิกในทีมทั้งหมดในการแจ้งเตือนเดียวกัน หรือใช้ BCC เพื่อคัดลอกการแจ้งเตือนแบบฟอร์มไปยังเครื่องมือ CRM ของคุณ
เพื่อเริ่มต้น เปิด Google Form ของคุณและ เปิดใช้งาน Add-on การแจ้งเตือนแบบฟอร์ม เลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลจากเมนูแบบเลื่อนลงสร้างเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ หากคุณได้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ไว้แล้ว ให้เลือก แก้ไข จากเมนูการดำเนินการเพื่อแก้ไขการแจ้งเตือนที่มีอยู่
ที่นี่ หากคุณเป็นผู้ใช้พรีเมียม คุณจะเห็นฟิลด์เพิ่มเติมสำหรับ CC และ BCC ตามที่แสดงในภาพหน้าจอ คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลหนึ่งหรือหลายที่ในฟิลด์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ฟิลด์ CC และ BCC ยังรองรับ ฟิลด์แบบไดนามิก โดยที่ {{ชื่อฟิลด์}}
จะถูกแทนที่ด้วยคำตอบแบบฟอร์มที่ผู้ใช้ส่งมา
ตัวอย่างเช่น หากชื่อคำถามของคุณคือ "อีเมลของผู้จัดการคืออะไร?" คุณสามารถใส่คำถามในฟิลด์ cc เป็น {{อีเมลของผู้จัดการคืออะไร?}} และพวกเขาจะถูก CC ในทุกการแจ้งเตือนทางอีเมล