Google Drive-Dateien in E-Mail-Benachrichtigungen einbetten
Das Forms Notification Add-on ermöglicht es Ihnen, mehrere Dateien aus Ihrem Google Drive mit der ausgehenden Benachrichtigungs-E-Mail anzuhängen. Sie können diese einfachen Schritte befolgen, um Google Drive-Links in den E-Mail-Nachrichtentext einzubetten und die Dateien anzuhängen:
Schritt 1 - Öffnen Sie Ihren Google Drive und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem sich die Datei befindet, die Sie anhängen möchten.
Schritt 2 - Stellen Sie sicher, dass die Datei für jeden mit dem Link zugänglich ist. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und gehen Sie zu Teilen > Teilen. Ändern Sie unter Allgemeiner Zugriff die Einstellung von Eingeschränkt auf "Jeder mit dem Link".
Schritt 3 - Kopieren Sie den Link zu dieser Datei.
Schritt 4 - Gehen Sie zum PDF-Bereich im Form Notifications Add-on und fügen Sie den kopierten Link in das Feld "Google Drive-Dateien einbetten" ein.
Tipp: Sie können mehrere Google Drive-Dateien in der Benachrichtigungs-E-Mail anhängen. Fügen Sie einfach alle Links in das Feld "Drive-URLs" ein und trennen Sie sie durch ein Komma.
Nachdem Sie den Workflow eingerichtet haben, klicken Sie auf Speichern & Fortfahren, um ihn zu speichern. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird nun automatisch an die angegebenen Empfänger gesendet, sobald eine neue Formularantwort eingeht.