Cómo Importar y Exportar Flujos de Trabajo de Correo Electrónico en Google Forms

Esta guía describe cómo puedes exportar flujos de trabajo de notificaciones por correo electrónico desde un Google Form y importar la regla en otro Google Form.

La función de importación y exportación es útil en múltiples escenarios, incluyendo:

  1. Has creado una copia de tu Google Form y te gustaría reutilizar los flujos de trabajo creados previamente del formulario antiguo en el nuevo Google Form.
  2. Un miembro de tu equipo ha creado una o más reglas de notificación en su propio formulario y te gustaría usar esa configuración en tu formulario.

Exportar Flujo de Trabajo de Google Form

Abre tu Google Form, inicia el complemento de Notificaciones por Correo y haz clic en el botón Acciones para abrir el menú. Selecciona Exportar de esta lista.

Exportar Reglas de Google Form

Esto guardará el flujo de trabajo como un archivo de texto en tu escritorio.

nota

Los flujos de trabajo de Google Form se exportan como un archivo de texto plano (JSON). Aunque puedes editar manualmente estos archivos en el bloc de notas, no se recomienda ya que las ediciones podrían corromper el archivo.

Importar Flujo de Trabajo en Google Form

Para importar un flujo de trabajo exportado de Google Form en tu Google Form actual, haz clic en el menú Opciones y selecciona Importar una regla existente. Ahora selecciona el archivo de tu escritorio que contiene el flujo de trabajo exportado.

Importar Regla de Google Form

Después de importar el flujo de trabajo, puedes hacer cambios si es necesario y guardarlo.