Cómo Abrir y Cerrar Formularios de Google Automáticamente en Horario
Si estás usando Formularios de Google para recopilar registros de eventos, es posible que desees especificar una fecha de cierre y cerrar automáticamente el formulario para nuevos registros una vez que el evento haya terminado.
Profesores que usan Formularios de Google para recopilar tareas de cuestionarios para la clase, pueden especificar límites de tiempo y abrir el formulario solo en días específicos durante el horario escolar y cerrarlo en todos los demás momentos.
El complemento de Formularios de Google incluye un programador de formularios integrado que te ayudará a abrir y cerrar automáticamente tu Formulario de Google según un horario predefinido.
Programar Formularios de Google
Para comenzar, instala el complemento de Formularios de Google desde el mercado de Google. Después de instalar el complemento, inicia el complemento de formularios y elige
Limitar Respuestas del Formulario del menú "Opciones".
Abrir Formulario de Google en Horario
Si tu formulario está actualmente cerrado y no acepta respuestas, puedes especificar una fecha de apertura y tu Formulario de Google cerrado se abrirá automáticamente en la fecha programada.
Esto es útil para formularios de registro de eventos donde los registros deben abrirse al público solo en una fecha específica.
Cerrar Formulario de Google Automáticamente
Para formularios abiertos, puedes especificar la fecha exacta cuando el formulario debe cerrarse automáticamente.
Esto será útil para formularios de registro, encuestas y concursos que son válidos solo hasta una fecha y hora específicas.
Horario Recurrente
El Limitador de Formularios también te permite definir un horario recurrente para que puedas abrir formularios en días específicos y permanezca cerrado en todos los demás días de la semana.
Por ejemplo, puedes especificar un horario para que tu formulario se abra todos los lunes y martes entre las 8 AM y las 11 AM. El formulario no aceptará respuestas fuera de la ventana especificada.
La fecha y hora de apertura y cierre especificadas en el Limitador de Formularios de Google se establecen según la zona horaria predeterminada de tu navegador.
Tutorial - Programar Formularios de Google
Puedes hacer clic en el botón "Restablecer" para eliminar completamente el horario del formulario y los límites de cierre.