Cómo personalizar los mensajes de correo electrónico enviados con Google Forms
El complemento Form Notifications te ayuda a enviar correos electrónicos a uno o más destinatarios cuando se recibe una nueva respuesta del formulario. Estas notificaciones por correo electrónico se pueden personalizar con HTML, y pueden incluir una copia de toda la respuesta del formulario e incluso respuestas a preguntas específicas.
Editor de Plantillas de Correo
La plantilla de correo electrónico predeterminada incluye una lista de las respuestas del usuario en formato tabular, pero puedes personalizar completamente la plantilla según tus necesidades. Cada flujo de trabajo tendrá una única plantilla de correo electrónico, pero puedes crear múltiples flujos de trabajo para el mismo formulario, y cada flujo de trabajo puede tener diferentes plantillas para que diferentes correos electrónicos se envíen a diferentes destinatarios para la misma respuesta del formulario.
Para comenzar, abre tu Google Form y [lanza] el complemento Form Notifications. Puedes crear un nuevo flujo de trabajo para enviar notificaciones, o editar un flujo de trabajo existente, para abrir el diseñador de plantillas de correo electrónico.
Esto abrirá el editor de correo electrónico donde puedes personalizar la línea de asunto y el texto del cuerpo de tus mensajes de correo electrónico que se envían cuando alguien envía una nueva entrada del formulario.
Dentro del editor WYSIWYG, puedes hacer el texto en negrita, cambiar los colores de fondo y primer plano, agregar hipervínculos, insertar imágenes, cambiar la alineación del texto y aplicar otro formato básico.
También puedes incluir campos de formulario dinámicos en el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje y personalizar la notificación con las respuestas del formulario.