Enviar Correo de Confirmación a los Encuestados de Google Forms

Con Notificaciones por Correo, puedes enviar automáticamente un correo de confirmación a los encuestados después de que envíen tu formulario de Google. Puedes crear una plantilla de respuesta automática preescrita y el remitente del formulario recibirá tu correo de confirmación casi instantáneamente.

Puedes incluir una copia de las respuestas del usuario en el correo de confirmación junto con un documento PDF que contenga toda la respuesta del formulario formateada en una tabla ordenada.

Configurar Notificaciones para Encuestados ​

1. Abre tu formulario de Google y inicia el complemento de Notificaciones de Formularios.

2. Haz clic en Notificación por Correo en el menú Crear para crear un nuevo flujo de trabajo para enviar notificaciones automáticas por correo al encuestado del formulario.

3. Establece el nombre del flujo de trabajo como, por ejemplo, Notificaciones para Encuestados. Esto se usa internamente y no es visible en los correos salientes.

4. Especifica los detalles del Remitente y crea la plantilla del mensaje de correo. También puedes personalizar el nombre del remitente, el alias de Gmail a través del cual se envían tus correos, la línea de asunto y el cuerpo del mensaje con campos de formulario dinámicos.

5. En la sección Destinatarios del Correo, marca la opción Notificar al Encuestado del Formulario y luego selecciona el campo del formulario del menú desplegable que contiene la pregunta de correo. El correo se enviará a la dirección de correo que el usuario escriba en el campo de respuesta de esta pregunta de correo.

Haz clic en el botón Guardar para activar el flujo de trabajo. Puedes hacer un seguimiento fácilmente con los encuestados del formulario después de que envíen tu formulario de Google.

Notificar Múltiples Direcciones de Correo ​

Digamos que has creado un formulario de retroalimentación para padres en tu escuela y el formulario de Google tiene dos campos de pregunta donde los encuestados necesitan proporcionar:

• Dirección de Correo del Estudiante
• Dirección de Correo del Padre

Si deseas enviar una notificación por correo a respuestas de múltiples campos del formulario, los campos de formulario dinámicos pueden ayudar. En lugar de activar la opción Notificar al encuestado del formulario, ve a los campos PARA o CC Destinatarios y selecciona el marcador del campo de pregunta del menú desplegable, separado por comas.

También puedes combinar respuestas dinámicas del formulario con una dirección de correo fija. Por ejemplo, si configuras las direcciones de correo de notificación en la regla como {{Dirección de Correo}}, [email protected], el mismo mensaje de correo se envía al encuestado del formulario así como a la dirección de correo especificada.