Cómo Cambiar la Dirección de Correo Electrónico del Remitente para Notificaciones de Formularios

La dirección de correo electrónico del remitente es lo que los destinatarios ven en el campo De de tus correos de notificación. Con Notificaciones por Correo para Google Forms, puedes enviar correos desde tu cuenta de Gmail predeterminada o cualquier otra dirección de correo electrónico que esté conectada como un alias a tu cuenta de Google.

Por defecto, los correos de notificación se envían desde la dirección de correo electrónico de la Cuenta de Google que posee el Formulario de Google. Por ejemplo, si el correo de tu cuenta de Google es [email protected] y creas un nuevo Formulario de Google, la dirección del remitente en el campo De del correo de notificación también será [email protected].

Sin embargo, puedes usar una dirección de correo electrónico alternativa como remitente predeterminado para tus correos de Google Forms.

Esto es útil en organizaciones donde la persona que gestiona el formulario no es la misma que la persona que posee el formulario. También puedes querer cambiar la dirección de correo del remitente cuando has creado un Formulario de Google bajo tu cuenta personal de Google pero deseas enviar correos en nombre de tu cuenta de trabajo o universidad.

Agregar un Alias en la cuenta de Gmail​

Abre gmail.com en tu computadora de escritorio, ve a Configuración, haz clic en la pestaña Cuentas y, en la sección "Enviar correo como", haz clic en el enlace que dice "Agregar otra dirección de correo electrónico".

Sigue el asistente paso a paso para agregar tu otra dirección de correo electrónico como alias a tu cuenta actual de Gmail. Necesitas especificar el nombre del remitente, la dirección de correo electrónico en nombre de la cual deseas enviar los correos y la dirección de respuesta.

Enviar Correos de Formulario desde Otra Dirección​

Para cambiar la dirección de correo electrónico predeterminada del remitente de tu Formulario de Google, inicia el complemento de Notificaciones de Formularios y elige Notificaciones por Correo del menú desplegable Crear. Si ya has configurado un flujo de trabajo, elige Editar del menú Acciones para editar la notificación existente.

Selecciona el menú desplegable Dirección de Correo del Remitente y ahora verás la dirección de correo alternativa listada como una opción además de tu dirección de correo predeterminada de Gmail.

Cosas que Debes Saber​

• Google no te permite enviar correos en nombre de direcciones que no te pertenecen o no han sido verificadas. Solo puedes enviar correos desde cuentas que estén configuradas como alias en tu cuenta de Gmail.

• No puedes enviar notificaciones por correo con la dirección de correo del remitente establecida como la dirección de correo del encuestado. Sin embargo, puedes cambiar el nombre del remitente como el nombre del encuestado en el campo De.

• Si no ves una opción para agregar alias en la configuración de tu Gmail, es probable que tu administrador de dominio de Google Workspace haya deshabilitado la opción para enviar correo desde alias en la configuración del dominio.

• Tus límites de envío pueden reducirse si estás enviando correos desde un alias que usa Outlook o cualquier dirección que no sea de Gmail.