Hoe het afzender-e-mailadres voor formuliernotificaties te wijzigen

Het afzender-e-mailadres is wat de ontvangers zien in het Van-veld van uw notificatie-e-mails. Met E-mail Notificaties voor Google Forms kunt u e-mails versturen vanaf uw standaard Gmail-account of elk ander e-mailadres dat is gekoppeld als alias aan uw Google-account.

De notificatie-e-mails worden standaard verzonden vanaf het e-mailadres van het Google-account dat eigenaar is van het Google Formulier. Als uw Google-account e-mail bijvoorbeeld [email protected] is en u een nieuw Google Formulier maakt, zal het afzender-e-mailadres in het Van-veld van de notificatie-e-mail ook [email protected] zijn.

U kunt echter een alternatief e-mailadres gebruiken als standaard afzender voor uw Google Forms e-mails.

Dit is nuttig in organisaties waar de persoon die het formulier beheert niet dezelfde is als de persoon die eigenaar is van het formulier. U kunt ook het afzender-e-mailadres willen wijzigen wanneer u een Google Formulier heeft gemaakt onder uw persoonlijke Google-account maar e-mails wilt versturen namens uw werk- of universiteitse-mailaccount.

Voeg een alias toe in Gmail-account​

Open gmail.com op uw computer, ga naar Instellingen, klik op het tabblad Accounts en klik onder het gedeelte "E-mail verzenden als" op de link die zegt "Voeg een ander e-mailadres toe."

Volg de stapsgewijze wizard om uw andere e-mailadres toe te voegen als alias aan uw huidige Gmail-account. U moet de naam van de afzender opgeven, het e-mailadres namens welke u e-mails wilt versturen en het antwoord-naar adres.

Verstuur formuliere-mails vanaf een ander adres​

Om het standaard afzender-e-mailadres van uw Google Formulier te wijzigen, start de Form Notificaties add-on en kies E-mail Notificaties uit het Aanmaken dropdown-menu. Als u al een workflow heeft ingesteld, kies dan Bewerken uit het Acties-menu om de bestaande notificatie te bewerken.

Selecteer het Afzender E-mailadres dropdown-menu en u ziet nu het alternatieve e-mailadres vermeld als optie naast uw standaard Gmail e-mailadres.

Dingen om te weten​

• Google staat niet toe dat u e-mails verstuurt namens adressen die niet van u zijn of niet zijn geverifieerd. U kunt alleen e-mails versturen vanaf accounts die zijn ingesteld als aliassen in uw Gmail-account.

• U kunt geen e-mailnotificaties versturen met het afzender-e-mailadres ingesteld als het e-mailadres van de respondent. U kunt echter wel de naam van de afzender wijzigen als de naam van de respondent in het Van-veld.

• Als u geen optie ziet om aliassen toe te voegen in uw Gmail-instellingen, komt dit waarschijnlijk omdat uw Google Workspace domeinbeheerder de optie om e-mail te versturen vanaf aliassen in domeininstellingen heeft uitgeschakeld.

• Uw verzendlimieten kunnen worden verlaagd als u e-mails verstuurt vanaf een alias die Outlook of een niet-Gmail adres gebruikt.