Cách Thay Đổi Địa Chỉ Email Người Gửi Cho Thông Báo Biểu Mẫu

Địa chỉ email người gửi là những gì người nhận thấy trong trường From của email thông báo của bạn. Với Thông Báo Email cho Google Forms, bạn có thể gửi email từ tài khoản Gmail mặc định của mình hoặc bất kỳ địa chỉ email nào khác được kết nối như một bí danh với tài khoản Google của bạn.

Email thông báo, theo mặc định, được gửi từ địa chỉ email của Tài khoản Google sở hữu Biểu mẫu Google. Ví dụ: nếu email tài khoản Google của bạn là [email protected] và bạn tạo một Biểu mẫu Google mới, địa chỉ email người gửi trong trường From của email thông báo cũng sẽ là [email protected].

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một địa chỉ email thay thế làm người gửi mặc định cho email Google Forms của mình.

Điều này rất hữu ích trong các tổ chức nơi người quản lý biểu mẫu không phải là người sở hữu biểu mẫu. Bạn cũng có thể muốn thay đổi địa chỉ email người gửi khi bạn đã tạo Biểu mẫu Google dưới tài khoản Google cá nhân của mình nhưng muốn gửi email thay mặt cho tài khoản email công việc hoặc trường đại học của bạn.

Thêm Bí Danh trong Tài Khoản Gmail​

Mở gmail.com trên máy tính để bàn của bạn, đi đến Cài đặt, nhấp vào tab Tài khoản và, trong phần "Gửi thư dưới dạng", nhấp vào liên kết có nội dung "Thêm địa chỉ email khác."

Làm theo hướng dẫn từng bước để thêm địa chỉ email khác của bạn làm bí danh cho tài khoản Gmail hiện tại của bạn. Bạn cần chỉ định tên người gửi, địa chỉ email mà bạn muốn gửi email thay mặt và địa chỉ trả lời.

Gửi Email Biểu Mẫu từ Địa Chỉ Khác​

Để thay đổi địa chỉ email người gửi mặc định của Biểu mẫu Google của bạn, khởi chạy tiện ích bổ sung Thông Báo Biểu Mẫu và chọn Thông Báo Email từ menu thả xuống Tạo. Nếu bạn đã thiết lập một quy trình, hãy chọn Chỉnh Sửa từ menu Hành động để chỉnh sửa thông báo hiện có.

Chọn menu thả xuống Địa Chỉ Email Người Gửi và bây giờ bạn sẽ thấy địa chỉ email thay thế được liệt kê như một tùy chọn ngoài địa chỉ email Gmail mặc định của bạn.

Những Điều Cần Biết​

• Google không cho phép bạn gửi email thay mặt cho các địa chỉ không thuộc sở hữu của bạn hoặc chưa được xác minh. Bạn chỉ có thể gửi email từ các tài khoản được đặt làm bí danh trong tài khoản Gmail của bạn.

• Bạn không thể gửi thông báo email với địa chỉ email người gửi được đặt là địa chỉ email của người trả lời. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên người gửi thành tên của người trả lời trong trường From.

• Nếu bạn không thấy tùy chọn thêm bí danh trong cài đặt Gmail của mình, có thể là do quản trị viên miền Google Workspace của bạn đã tắt tùy chọn gửi email từ bí danh trong cài đặt miền.

• Giới hạn gửi của bạn có thể bị giảm nếu bạn đang gửi email từ một bí danh sử dụng Outlook hoặc bất kỳ địa chỉ không phải Gmail nào.