Cách Mở và Đóng Google Forms Tự Động Theo Lịch Trình

Nếu bạn đang sử dụng Google Forms để thu thập đăng ký sự kiện, bạn có thể muốn chỉ định ngày đóng và tự động đóng biểu mẫu cho các đăng ký mới sau khi sự kiện kết thúc.

Giáo viên, khi sử dụng Google Forms để thu thập bài tập kiểm tra cho lớp học, bạn có thể chỉ định giới hạn thời gian và mở biểu mẫu chỉ vào những ngày cụ thể trong giờ học và đóng vào tất cả các thời điểm khác.

Tiện ích bổ sung Google Forms bao gồm bộ lên lịch biểu mẫu tích hợp sẽ giúp bạn tự động mở và đóng Google Form của mình dựa trên lịch trình được định nghĩa trước.

Lên lịch Google Forms​

Để bắt đầu, cài đặt tiện ích bổ sung Email Google Forms từ Google marketplace. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, khởi chạy tiện ích bổ sung forms và chọn Giới hạn Phản hồi Biểu mẫu từ menu "Tùy chọn".

Mở Google Form theo Lịch trình​

Nếu biểu mẫu của bạn hiện đang đóng và không chấp nhận phản hồi, bạn có thể chỉ định ngày mở và Google Form đóng của bạn sẽ tự động mở vào ngày đã lên lịch.

Điều này rất hữu ích cho các biểu mẫu đăng ký sự kiện nơi các đăng ký chỉ được mở cho công chúng vào một ngày cụ thể.

Đóng Google Form Tự động​

Đối với các biểu mẫu đang mở, bạn có thể chỉ định chính xác ngày khi biểu mẫu nên được đóng tự động.

Điều này sẽ hữu ích cho các biểu mẫu đăng ký, khảo sát và cuộc thi chỉ có hiệu lực cho đến một ngày và thời gian cụ thể.

Lịch trình Định kỳ​

Bộ giới hạn Biểu mẫu cũng cho phép bạn định nghĩa lịch trình định kỳ để bạn có thể mở biểu mẫu vào những ngày cụ thể và giữ nó đóng vào tất cả các ngày khác trong tuần.

Ví dụ, bạn có thể chỉ định lịch trình sao cho biểu mẫu của bạn sẽ mở vào mỗi thứ Hai và thứ Ba từ 8 giờ sáng đến 11 giờ sáng. Biểu mẫu sẽ không chấp nhận phản hồi ngoài cửa sổ thời gian đã chỉ định.

Hướng dẫn - Lên lịch Google Forms​