Publicar respuestas de Google Forms en Google Chat

El complemento Form Notifications te permite publicar mensajes en cualquier sala de Google Chat, cada vez que se envían nuevas entradas a través de Google Forms.

Crear una sala de Google Chat

Inicia sesión en Google Chat con tu cuenta de Google. En la sección Salas, haz clic en el botón + para crear una nueva sala. Dale un nombre a tu sala y escribe los nombres de las personas o grupos que deseas agregar. Luego, haz clic en Crear.

Crear sala de Google Chat

Crear un Webhook

Ahora que tu sala está creada, haz clic en la flecha donde se muestra el nombre de tu sala. Selecciona Gestionar webhooks en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo que aparece, dale un nombre a tu webhook y haz clic en Guardar. Copia la URL del webhook en tu portapapeles.

Crear Webhook para Google Chat

Conectar Google Chat con Google Forms

Instala el complemento Form Notifications, abre tu Google Form y inicia el complemento.

Haz clic en Crear y selecciona Notificaciones de Google Chat en el menú desplegable.

Crear Notificación de Google Chat

Dale a este flujo de trabajo de notificación un nombre descriptivo. Luego, pega la URL del Webhook, que copiaste de Google Chat, en el cuadro URL del Webhook. Esto vinculará automáticamente el formulario de Google con tu sala de Google Chat.

El último paso es escribir el cuerpo del mensaje. Puedes usar marcadores dinámicos, encerrados entre dobles llaves, en el cuerpo del mensaje y estos serán reemplazados con las respuestas reales ingresadas por el encuestado en el Google Form.

Conectar Google Chat con Formulario

Finalmente, haz clic en Guardar y Continuar para guardar tu flujo de trabajo y recibir notificaciones en Google Chat cada vez que se envíe una nueva respuesta del formulario.