Probar Notificación por Correo Electrónico

Ahora que ha configurado el flujo de trabajo para enviar notificaciones por correo electrónico a los encuestados cada vez que envíen una nueva respuesta, realicemos una prueba para asegurarnos de su funcionamiento.

Realizar una Prueba en Vivo

Abra su formulario de Google y haga clic en el icono de Vista previa con forma de ojo. Esto abrirá el formulario de Google en vivo en una nueva pestaña.

Complete el formulario con algunos datos de ejemplo y haga clic en enviar. Esto debería activar instantáneamente una notificación por correo electrónico a la(s) dirección(es) que haya especificado en el paso anterior.

Vaya a su bandeja de entrada o carpeta de enviados de Gmail, y si el flujo de trabajo se ha configurado correctamente, debería ver una copia de la notificación por correo electrónico.

Qué Verificar en los Resultados de la Prueba

Después de recibir la notificación de prueba, verifique lo siguiente:

• El asunto del correo coincide con su plantilla
• Todas las respuestas del formulario se muestran correctamente en el cuerpo del correo
• Los campos dinámicos se reemplazan correctamente con los datos reales del formulario
• El formato se ve correcto y es fácil de leer
• Los archivos adjuntos (PDFs o archivos de Google Drive) están incluidos y son accesibles

Si todo se ve bien, ¡su formulario de Google está listo para recopilar respuestas reales y enviar notificaciones automáticamente!