メール通知での動的フォームフィールドの使用方法

Google Formsアドオンは、メールの件名と本文で動的フォームフィールドをサポートしています。これらのフィールドは常に二重の波括弧で囲まれます - 例:{{お名前}} - ユーザーがフォームで送信した実際の回答に自動的に置き換えられます。

例として、Google Formに「お名前は?」という質問がある場合、以下のように質問のタイトルを二重の波括弧で囲むことで動的フィールドにできます:

{{お名前は?}}

これらの動的フィールドは、メールテンプレートの件名や本文の任意の場所に配置できます。アドオンはメール送信時に、フォームの回答から対応する回答を使用して、そのようなフィールドをすべて置き換えます。

利用可能な動的フィールド

フォームの質問タイトルを二重の波括弧で囲むと、それは動的フィールドになります。Google Formの質問タイトルに加えて、以下の変数フィールドもメールテンプレートで利用できます。

変数フィールドタイトル 説明
{{ All Answers}} 空白でないすべての回答を表形式でメールに含める
{{ Full Response}} すべての回答を表形式でメールに含める
{{ Response Date}} フォームが送信された日時
{{ Response Id}} フォームエントリーのユニークID
{{ Response Number}} フォーム回答の連番を挿入
{{ Response Url}} 現在のフォーム送信を編集するための秘密リンク
{{ Form Url}} 新しい回答を送信するための現在のGoogle FormのURL
{{ Form Name}} 現在のGoogle Formのタイトル(フォーム名の変更
{{ Form Id}} Google Driveが提供する現在のGoogle FormのユニークID

メールテンプレートの例

以下は動的フォームフィールドを含むメールテンプレートの例です。

件名

{{Google Form}}への回答 #{{Response Number}} を受信しました

本文

Google Form {{Form Name}}{{お名前}}さんから新しい回答が送信されました。

フォーム回答者から送信されたすべての回答のコピーです。

{{All Answers}}

元のフォーム回答を編集するには、以下のリンクをクリックしてください:{{Response Url}}

以下は上記のテンプレートから生成されたメールメッセージのスクリーンショットです。

Google Formsメール