Отправка SMS-сообщений из ответов Google Forms

С помощью Forms Notifications вы можете отправлять персонализированные SMS-сообщения на номера телефонов респондентов, когда они отправляют вашу форму Google. Вы также можете уведомлять членов вашей команды через SMS при получении нового ответа на форму.

Существует несколько SMS-провайдеров, но в Form Notifications мы используем Twilio, так как он позволяет отправлять SMS-сообщения на любой номер телефона в мире.

Настройка Twilio для Google Forms

Номер телефона Twilio

Войдите в свой аккаунт Twilio и купите новый номер телефона из консоли. Twilio будет отправлять ваши текстовые сообщения с этого номера.

Затем в консоли проекта скопируйте Account SID и Auth Token вашего проекта Twilio, так как они понадобятся нам на следующем шаге.

Account SID и Token Twilio

Открытие Forms Notification для Google Forms

Установите дополнение Forms Notifications и запустите его в вашей форме Google. Здесь мы создали форму заявки на летний лагерь, детали которой будут отправлены по SMS родителям студентов, как только они подадут заявку на летний лагерь.

Форма Google

Затем нажмите на Создать и выберите SMS-уведомление из выпадающего списка.

SMS-уведомление

Подключение Twilio SMS к Google Forms

Дайте этому рабочему процессу описательное имя. Скопируйте Account SID и Auth Token из консоли проекта Twilio и вставьте их в соответствующие поля в панели управления дополнения Form Notifications.

Затем введите Номер телефона отправителя, который будет совпадать с номером, купленным в Twilio.

Для Номера телефона получателя у вас есть следующие два варианта:

  1. Отправка SMS-уведомления себе или члену команды путем указания одного номера телефона в поле номера получателя.
  2. Отправка SMS-уведомления на номер телефона, введенный респондентом в форме Google, с использованием динамических маркеров.

В форме заявки на летний лагерь студенты должны указать номера телефонов своих родителей, чтобы детали были отправлены им по SMS. Поэтому давайте выберем заголовок вопроса формы, который запрашивает номер телефона, из выпадающего списка.

Номера телефонов должны содержать код страны, код региона и номер абонента с префиксом +. Если ответ формы не содержит код, вы можете добавить его в поле Номер телефона получателя и все динамические маркеры рядом с ним.

Создание шаблона SMS

Введите шаблон сообщения в поле Текст SMS-сообщения. Вы можете персонализировать SMS-сообщение с помощью {{placeholders}}, которые будут заменены фактическими ответами, отправленными в форме Google.

Создание шаблона SMS

Теперь, когда ваш шаблон сообщения готов, нажмите Сохранить и продолжить, чтобы сохранить рабочий процесс. SMS-уведомление теперь будет отправляться автоматически, как только будет получен новый ответ на форму Google.