SMS-berichten Versturen vanuit Google Formulierreacties
Met Forms Notifications kunt u gepersonaliseerde SMS-berichten versturen naar de telefoonnummers van respondenten wanneer ze uw Google Formulier indienen. U kunt ook uw teamleden via SMS op de hoogte stellen wanneer een nieuwe formulierreactie is ontvangen.
Er zijn meerdere SMS-providers, maar in Form Notifications gebruiken we Twilio, omdat het u in staat stelt om SMS-berichten naar elk telefoonnummer ter wereld te sturen.
Twilio Configureren voor Google Forms
Log in op uw Twilio-account en koop een nieuw telefoonnummer via de console. Twilio zal uw tekstberichten vanaf dit nummer versturen.
Kopieer vervolgens in de projectconsole de Account SID en Auth Token van uw Twilio-project, aangezien we deze in een latere stap nodig hebben.
Forms Notification Openen voor Google Forms
Installeer de Forms Notifications add-on en start deze in uw Google Formulier. Hier hebben we een zomerkamp-aanmeldformulier gemaakt, waarvan de gegevens via SMS naar de ouders van de studenten worden gestuurd zodra ze zich aanmelden voor het zomerkamp.
Klik vervolgens op Maken en selecteer SMS-melding uit het dropdownmenu.
Twilio SMS Verbinden met Google Forms
Geef deze workflow een beschrijvende naam. Kopieer de Twilio Account SID en Auth Token uit de Twilio projectconsole en plak ze in hun respectievelijke velden in het Forms Notifications add-on dashboard.
Voer vervolgens het Afzendernummer in, dat hetzelfde zal zijn als het nummer dat u bij Twilio heeft gekocht.
In het zomerkamp-aanmeldformulier moeten de studenten de telefoonnummers van hun ouders invullen zodat de gegevens via SMS naar hen worden gestuurd. Laten we dus de formuliervraag selecteren die om het telefoonnummer vraagt uit het dropdownmenu.
De telefoonnummers moeten de landcode, netnummer en het abonneenummer bevatten, voorafgegaan door het + symbool. Als de formulierreactie de code niet bevat, kunt u deze toevoegen in het veld Ontvangersnummer zelf, en alle dynamische marker ernaast.
Een SMS-sjabloon Maken
Voer het berichtsjabloon in het veld SMS-berichttekst in. U kunt de SMS-tekstbericht personaliseren met {{placeholders}} die worden vervangen door de daadwerkelijke antwoorden die in het Google Formulier zijn ingediend.
Nu uw berichtsjabloon klaar is, klikt u op Opslaan & Doorgaan om de workflow op te slaan. De SMS-melding wordt nu automatisch verzonden zodra een nieuwe Google Formulierreactie is ontvangen.