Отправка подтверждающего письма респондентам Google Forms
С помощью Email Notifications вы можете автоматически отправлять подтверждающее письмо респондентам после отправки вашей формы Google. Вы можете создать предварительно написанный шаблон автоответчика, и отправитель формы получит ваше подтверждающее письмо почти мгновенно.
Вы можете включить копию ответов пользователя в подтверждающее письмо вместе с PDF-документом, содержащим весь ответ на форму, отформатированный в аккуратную таблицу.
Настройка уведомлений для респондентов
-
Откройте вашу форму Google и запустите дополнение Form Notifications.
-
Нажмите
Email Notificationв меню Create, чтобы создать новый рабочий процесс для отправки автоматических email-уведомлений респонденту формы. -
Установите имя рабочего процесса, например,
Уведомления респондентов. Это используется внутренне и не отображается в исходящих письмах. -
Укажите данные отправителя и создайте шаблон сообщения. Вы также можете настроить имя отправителя, псевдоним Gmail, через который отправляются ваши письма, тему письма и текст сообщения с помощью динамических полей формы.
-
В разделе Получатели email установите флажок
Уведомить респондента формыи затем выберите поле формы из выпадающего списка, которое содержит вопрос об email. Письмо будет отправлено на email-адрес, который пользователь введет в поле ответа этого вопроса об email.
Если вы включили опцию Собирать email-адреса для вашей формы Google, пожалуйста, выберите
вопрос с названием Email-адрес отправителя
из выпадающего списка, и уведомление будет отправлено на аккаунт Google отправителя.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы активировать рабочий процесс. Вы можете легко связаться с респондентами формы
после того, как они отправят вашу форму Google.
Уведомление нескольких email-адресов
Допустим, вы создали форму обратной связи для родителей в вашей школе, и форма Google имеет два поля вопросов, где респонденты должны указать:
- Email-адрес студента
- Email-адрес родителя
Если вы хотите отправить email-уведомление на ответы из нескольких полей формы, могут помочь динамические поля формы.
Вместо включения опции Уведомить респондента формы перейдите к полям КОМУ или
Получатели CC и выберите маркер поля вопроса из выпадающего списка, разделенные запятыми.
Вы также можете комбинировать динамические ответы формы с фиксированным email-адресом. Например, если вы установите
email-адреса уведомлений в правиле как {{Email Address}}, [email protected], то же сообщение будет отправлено
респонденту формы, а также на указанный email-адрес.
Вы можете настроить несколько email-уведомлений, одно для владельца формы и другое правило для респондента формы, и таким образом отправлять отдельные письма разным людям.