Kirim Pesan SMS dari Respons Google Form

Dengan Notifikasi Formulir, Anda dapat mengirim pesan teks SMS yang dipersonalisasi ke nomor telepon responden ketika mereka mengirimkan Google Form Anda. Anda juga dapat memberi tahu anggota tim Anda melalui SMS ketika respons formulir baru diterima.

Ada beberapa penyedia SMS, tetapi di Notifikasi Formulir kami menggunakan Twilio, karena memungkinkan Anda mengirim teks SMS ke nomor telepon mana pun di dunia.

Konfigurasi Twilio untuk Google Forms

Nomor Telepon Twilio

Masuk ke akun Twilio Anda dan beli nomor telepon baru dari konsol. Twilio akan mengirim pesan teks Anda dari nomor ini.

Selanjutnya, di dalam konsol proyek, salin Account SID dan Auth Token dari proyek Twilio Anda karena kita akan membutuhkannya di langkah selanjutnya.

Account SID dan Token Twilio

Buka Notifikasi Formulir untuk Google Forms

Instal add-on Notifikasi Formulir dan luncurkan di dalam Google Form Anda. Di sini kami telah membuat formulir aplikasi musim panas, detailnya akan dikirim melalui SMS ke orang tua siswa segera setelah mereka mendaftar untuk kamp musim panas.

Google Form

Selanjutnya, klik Buat, dan pilih Notifikasi SMS dari menu dropdown.

Notifikasi SMS

Hubungkan SMS Twilio dengan Google Forms

Berikan nama deskriptif untuk alur kerja ini. Salin Account SID dan Auth Token dari konsol proyek Twilio dan tempelkan ke bidang masing-masing di dasbor add-on Notifikasi Formulir.

Selanjutnya, masukkan Nomor Telepon Pengirim, yang akan sama dengan nomor yang dibeli dari Twilio.

Untuk Nomor Telepon Penerima, Anda memiliki dua opsi berikut:

  1. Kirim notifikasi SMS ke diri sendiri, atau ke anggota tim dengan menentukan satu nomor telepon di bidang nomor telepon penerima.
  2. Kirim notifikasi SMS ke nomor telepon yang dimasukkan oleh responden formulir di Google Form, menggunakan penanda dinamis.

Dalam formulir aplikasi Kamp Musim Panas, siswa harus mengisi nomor telepon orang tua mereka agar detailnya dikirim kepada mereka melalui SMS. Jadi mari kita pilih judul pertanyaan formulir yang meminta nomor telepon dari menu dropdown.

Nomor telepon harus memiliki kode negara, kode area, dan nomor pelanggan yang diawali dengan simbol +. Jika respons formulir tidak mengandung kode tersebut, Anda dapat menambahkannya di bidang Nomor Telepon Penerima itu sendiri, dan semua penanda dinamis di sebelahnya.

Buat template SMS

Masukkan template pesan di bidang Isi Pesan SMS. Anda dapat mempersonalisasi pesan teks SMS dengan {{placeholder}} yang akan diganti dengan jawaban sebenarnya yang dikirimkan di Google Form.

Buat Template SMS

Sekarang template pesan Anda sudah siap, klik Simpan & Lanjutkan untuk menyimpan alur kerja. Notifikasi SMS sekarang akan dikirim secara otomatis segera setelah respons Google Form baru diterima.