วิธีใช้ฟิลด์ฟอร์มแบบไดนามิกในการแจ้งเตือนทางอีเมล

ส่วนเสริม Google Forms รองรับฟิลด์ฟอร์มแบบไดนามิกในหัวข้ออีเมลและเนื้อหาข้อความ ฟิลด์เหล่านี้จะถูกครอบด้วยวงเล็บปีกกาคู่เสมอ - เช่น {{ชื่อของคุณ}} - และจะถูกแทนที่ด้วยคำตอบจริงที่ผู้ใช้ส่งในฟอร์มโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หาก Google Form ของคุณมีคำถามที่ชื่อ "คุณชื่ออะไร" คุณสามารถทำให้เป็นฟิลด์แบบไดนามิกได้โดยครอบชื่อคำถามด้วยวงเล็บปีกกาคู่ดังนี้:

{{คุณชื่ออะไร}}

ฟิลด์แบบไดนามิกเหล่านี้สามารถวางได้ทุกที่ในหัวข้อหรือเนื้อหาข้อความของเทมเพลตอีเมล ส่วนเสริมจะแทนที่ฟิลด์ดังกล่าวทั้งหมดด้วยคำตอบที่สอดคล้องกันจากฟอร์มเมื่อส่งอีเมล

ฟิลด์แบบไดนามิกที่มีให้

หากคุณครอบชื่อคำถามจากฟอร์มด้วยวงเล็บปีกกาคู่ มันจะกลายเป็นฟิลด์แบบไดนามิก นอกจากชื่อคำถามของ Google Form ของคุณแล้ว ยังมีฟิลด์ตัวแปรต่อไปนี้ที่สามารถใช้ได้ในเทมเพลตอีเมลของคุณ

ชื่อฟิลด์ตัวแปร คำอธิบาย
{{ All Answers}} รวมคำตอบที่ไม่ว่างเปล่าทั้งหมดในอีเมล จัดรูปแบบเป็นตาราง
{{ Full Response}} รวมคำตอบทั้งหมดในอีเมล จัดรูปแบบเป็นตาราง
{{ Response Date}} วันที่และเวลาที่ส่งฟอร์ม
{{ Response Id}} รหัสที่ไม่ซ้ำกัน ของรายการฟอร์ม
{{ Response Number}} แทรกหมายเลขลำดับของการตอบกลับฟอร์ม
{{ Response Url}} ลิงก์ลับสำหรับแก้ไขการส่งฟอร์มปัจจุบัน
{{ Form Url}} URL ของ Google Form ปัจจุบันสำหรับส่งการตอบกลับใหม่
{{ Form Name}} ชื่อของ Google Form ปัจจุบัน (เปลี่ยนชื่อฟอร์ม)
{{ Form Id}} รหัสที่ไม่ซ้ำกันของ Google Form ปัจจุบันที่ให้โดย Google Drive

ตัวอย่างเทมเพลตอีเมล

นี่คือตัวอย่างเทมเพลตอีเมลที่รวมฟิลด์ฟอร์มแบบไดนามิก

บรรทัดหัวข้อ

ได้รับการตอบกลับ #{{Response Number}} สำหรับ {{Google Form}}

เนื้อหาข้อความ

Google Form {{Form Name}} มีรายการใหม่ที่ส่งโดย {{Name}}

นี่คือสำเนาของคำตอบทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ตอบฟอร์ม

{{All Answers}}

คลิกที่ลิงก์เพื่อแก้ไขการตอบกลับฟอร์มต้นฉบับ {{Response Url}}

และนี่คือภาพหน้าจอของข้อความอีเมลที่แสดงจากเทมเพลตด้านบน

Google Forms Email