ส่งอีเมลยืนยันไปยังผู้ตอบแบบฟอร์ม Google

ด้วย การแจ้งเตือนทางอีเมล คุณสามารถส่งอีเมลยืนยันไปยังผู้ตอบโดยอัตโนมัติหลังจากพวกเขาส่งแบบฟอร์ม Google ของคุณ คุณสามารถสร้างเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติล่วงหน้า และผู้ส่งแบบฟอร์มจะได้รับอีเมลยืนยันของคุณเกือบจะทันที

คุณสามารถรวมสำเนาคำตอบของผู้ใช้ในอีเมลยืนยันพร้อมกับเอกสาร PDF ที่มีการตอบกลับแบบฟอร์มทั้งหมดจัดรูปแบบเป็นตารางที่เรียบร้อย

ตั้งค่าการแจ้งเตือนผู้ตอบ​

1. เปิดแบบฟอร์ม Google ของคุณและเปิดใช้งานส่วนเสริมการแจ้งเตือนแบบฟอร์ม

2. คลิก การแจ้งเตือนทางอีเมล จากเมนูสร้างเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่สำหรับส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้ตอบแบบฟอร์ม

3. ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์เป็น การแจ้งเตือนผู้ตอบ นี้ใช้ภายในและไม่แสดงในอีเมลที่ส่งออก

4. ระบุรายละเอียดผู้ส่งและสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล คุณยังสามารถปรับแต่งชื่อผู้ส่ง นามแฝง Gmail ที่ใช้อีเมลของคุณ บรรทัดหัวข้อและเนื้อหาข้อความด้วยฟิลด์แบบฟอร์มแบบไดนามิก

5. ในส่วนผู้รับอีเมล ให้เลือกตัวเลือก แจ้งเตือนผู้ตอบแบบฟอร์ม แล้วเลือกฟิลด์แบบฟอร์มจากรายการดรอปดาวน์ที่มีคำถามอีเมล อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ผู้ใช้พิมพ์ในช่องคำตอบของคำถามอีเมลนี้

คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถติดตามผู้ตอบแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายหลังจากพวกเขาส่งแบบฟอร์ม Google ของคุณ

แจ้งเตือนที่อยู่อีเมลหลายรายการ​

สมมติว่าคุณได้สร้างแบบฟอร์มความคิดเห็นของผู้ปกครองสำหรับโรงเรียนของคุณ และแบบฟอร์ม Google มีฟิลด์คำถามสองรายการที่ผู้ตอบต้องระบุ:

• ที่อยู่อีเมลของนักเรียน
• ที่อยู่อีเมลของผู้ปกครอง

หากคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังคำตอบจากฟิลด์แบบฟอร์มหลายรายการ ฟิลด์แบบฟอร์มแบบไดนามิกสามารถช่วยได้ แทนที่จะเปิดตัวเลือก แจ้งเตือนผู้ตอบแบบฟอร์ม ให้ไปที่ฟิลด์ ถึง หรือ ผู้รับ CC และเลือกเครื่องหมายฟิลด์คำถามจากรายการดรอปดาวน์ คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

คุณยังสามารถรวมคำตอบแบบฟอร์มแบบไดนามิกกับที่อยู่อีเมลที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าที่อยู่อีเมลแจ้งเตือนในกฎเป็น {{ที่อยู่อีเมล}}, [email protected] ข้อความอีเมลเดียวกันจะถูกส่งไปยังผู้ตอบแบบฟอร์มและที่อยู่อีเมลที่ระบุ