วิธีปรับแต่งข้อความอีเมลที่ส่งด้วย Google Forms
ส่วนเสริม Form Notifications ช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหนึ่งคนหรือหลายคนเมื่อได้รับการตอบกลับแบบฟอร์มใหม่ การแจ้งเตือนทางอีเมลเหล่านี้สามารถปรับแต่งด้วย HTML และสามารถรวมสำเนาของการตอบกลับแบบฟอร์มทั้งหมดและแม้แต่คำตอบสำหรับคำถามเฉพาะ
ตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมล
เทมเพลตอีเมลเริ่มต้นจะรวมรายการคำตอบของผู้ใช้ในรูปแบบตาราง แต่คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้ตามความต้องการของคุณ แต่ละเวิร์กโฟลว์จะมีเทมเพลตอีเมลเดียว แต่คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์หลายรายการสำหรับแบบฟอร์มเดียวกัน และแต่ละเวิร์กโฟลว์สามารถมีเทมเพลตที่แตกต่างกันเพื่อให้อีเมลที่แตกต่างกันถูกส่งไปยังผู้รับที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับแบบฟอร์มเดียวกัน
เพื่อเริ่มต้น ให้เปิด Google Form ของคุณและ [เปิดใช้งาน] ส่วนเสริม Forms Notifications คุณสามารถสร้าง เวิร์กโฟลว์ใหม่ สำหรับการส่งการแจ้งเตือน หรือ แก้ไข เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ เพื่อเปิดตัวออกแบบเทมเพลตอีเมล
นี่จะเปิดตัวแก้ไขอีเมลที่คุณสามารถปรับแต่งบรรทัดหัวข้อและข้อความเนื้อหาของอีเมลของคุณที่ส่งออกไปเมื่อมีคนส่งการตอบกลับแบบฟอร์มใหม่
ภายในตัวแก้ไข WYSIWYG คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา เปลี่ยนสีพื้นหลังและสีพื้นหน้า เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ แทรกรูปภาพ เปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความ และใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานอื่นๆ
คุณยังสามารถรวม ฟิลด์แบบฟอร์มแบบไดนามิก ในบรรทัดหัวข้อและเนื้อหาข้อความของอีเมล และทำให้การแจ้งเตือนเป็นส่วนบุคคลด้วยคำตอบแบบฟอร์ม