Google 表單電子郵件插件內建有 PDF 生成器, 可將 Google 表單回覆轉換為 PDF 文件,並將其作為附件隨通知電子郵件發送。
PDF 文件包含用戶提交的所有答案列表,以表格形式排列,PDF 文件名稱可以使用動態表單欄位進行自定義。
打開您的 Google 表單,啟動電子郵件通知插件, 然後創建新的電子郵件通知,或者如果您想為現有工作流程添加 PDF 功能,請從操作菜單中選擇編輯選項。
進入 PDF 部分,勾選標有生成 PDF 文件
的選項。
PDF 文件名稱可以使用 Google 表單中用戶提交的答案進行自定義。
例如,以下字串將生成一個 PDF 文件,其名稱包含接收回覆的 Google 表單名稱,以及表單回覆的序列 編號。
{{Form Name}} {{Response Number}}.pdf
儲存工作流程。插件現在將創建一個包含所有表單答案的 PDF 文件,並將其附加到您的通知電子郵件中。