PDF-bestanden maken van Google Formulier reacties

De Google Forms E-mail add-on heeft een ingebouwde PDF-generator die de Google Formulier reactie omzet naar een PDF-document en deze als bestandsbijlage meestuurt met de notificatie-e-mail.

Het PDF-bestand bevat een lijst van alle antwoorden die door de gebruiker zijn ingediend, opgemaakt als een tabel, en de naam van het PDF document kan worden aangepast met dynamische formuliervelden.

PDF-bestanden maken van Google Formulieren​

Open uw Google Formulier, start de E-mail Notificaties add-on en maak een nieuwe e-mail notificatie of kies de Bewerken optie uit het Acties menu als u PDF-functionaliteit wilt toevoegen aan een bestaande workflow.

Ga naar het PDF-gedeelte en vink de optie aan die zegt PDF-bestanden genereren.

PDF-bestandsnaam wijzigen​

De PDF-bestandsnaam kan worden aangepast met antwoorden van de gebruiker die zijn ingediend in het Google Formulier.

De volgende string zal bijvoorbeeld een PDF genereren waarvan de naam de naam van het Google Formulier bevat waar de reactie is ontvangen en ook het volgnummer van de formulierreactie.

{{Formulier Naam}} {{Reactie Nummer}}.pdf

Sla de workflow op. De add-on zal nu een PDF-bestand maken met alle formulierantwoorden en deze bijvoegen bij uw notificatie-e-mails.