Cách tạo tệp PDF từ phản hồi Google Form

Tiện ích bổ sung Google Forms Email có trình tạo PDF tích hợp sẽ chuyển đổi phản hồi Google Form thành tài liệu PDF và gửi nó dưới dạng tệp đính kèm với email thông báo.

Tệp PDF chứa danh sách tất cả các câu trả lời được gửi bởi người dùng, được định dạng dưới dạng bảng, và tên của tài liệu PDF có thể được tùy chỉnh bằng trường biểu mẫu động.

Tạo tệp PDF từ Google Forms​

Mở Google Form của bạn, khởi chạy tiện ích bổ sung Email Notifications và tạo thông báo email mới hoặc chọn tùy chọn Chỉnh sửa từ menu Hành động nếu bạn muốn thêm khả năng PDF vào quy trình làm việc hiện có.

Đi đến phần PDF và chọn tùy chọn Tạo tệp PDF.

Thay đổi tên tệp PDF​

Tên tệp PDF có thể được tùy chỉnh bằng câu trả lời của người dùng được gửi trong Google Form.

Ví dụ, chuỗi sau sẽ tạo một PDF có tên chứa tên của Google Form nơi nhận được phản hồi và cả số thứ tự của phản hồi biểu mẫu.

{{Form Name}} {{Response Number}}.pdf

Lưu quy trình làm việc. Tiện ích bổ sung sẽ tạo tệp PDF với tất cả các câu trả lời biểu mẫu và đính kèm nó vào email thông báo của bạn.