Cara Menyesuaikan Pesan Email yang Dikirim dengan Google Forms
Add-on Form Notifications membantu Anda mengirim email ke satu atau lebih penerima ketika respons formulir baru diterima. Notifikasi email ini dapat disesuaikan dengan HTML, dan dapat menyertakan salinan seluruh respons formulir dan bahkan jawaban untuk pertanyaan tertentu.
Editor Template Email
Template email default mencakup daftar jawaban pengguna dalam format tabel, tetapi Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan template sesuai kebutuhan Anda. Setiap alur kerja akan memiliki satu template email, tetapi Anda dapat membuat beberapa alur kerja untuk formulir yang sama, dan setiap alur kerja dapat memiliki template yang berbeda sehingga email yang berbeda dikirim ke penerima yang berbeda untuk respons formulir yang sama.
Untuk memulai, buka Google Form Anda dan [luncurkan] add-on Form Notifications. Anda dapat membuat alur kerja baru untuk mengirim notifikasi, atau edit alur kerja yang ada, untuk meluncurkan perancang template email.
Ini akan membuka editor email di mana Anda dapat menyesuaikan baris subjek dan teks badan pesan email Anda yang dikirim ketika seseorang mengirimkan entri formulir baru.
Di dalam editor WYSIWYG, Anda dapat membuat teks menjadi tebal, mengubah warna latar belakang dan latar depan, menambahkan hyperlink, menyisipkan gambar, mengubah perataan teks dan menerapkan pemformatan dasar lainnya.
Anda juga dapat menyertakan kolom formulir dinamis dalam subjek email dan badan pesan serta mempersonalisasi notifikasi dengan jawaban formulir.