Hoe u e-mailberichten kunt aanpassen die worden verzonden met Google Forms
De Formulier Notificaties add-on helpt u e-mails te versturen naar een of meer ontvangers wanneer een nieuwe formulierreactie wordt ontvangen. Deze e-mailnotificaties kunnen worden aangepast met HTML, en ze kunnen een kopie van de volledige formulierreactie en zelfs antwoorden op specifieke vragen bevatten.
E-mail Sjabloon Editor
Het standaard e-mailsjabloon bevat een lijst met gebruikersantwoorden in tabelformaat, maar u kunt het sjabloon volledig aanpassen volgens uw behoeften. Elke workflow heeft één e-mailsjabloon, maar u kunt meerdere workflows maken voor hetzelfde formulier, en elke workflow kan verschillende sjablonen hebben zodat verschillende e-mails naar verschillende ontvangers worden verzonden voor dezelfde formulierreactie.
Om te beginnen, opent u uw Google Formulier en [start] de Forms Notifications add-on. U kunt een nieuwe workflow maken voor het versturen van notificaties, of een bestaande workflow bewerken om de e-mail sjabloonontwerper te starten.
Dit opent de e-maileditor waar u het onderwerp en de hoofdtekst van uw e-mailberichten kunt aanpassen die worden verzonden wanneer iemand een nieuwe formulierinzending doet.
In de WYSIWYG-editor kunt u tekst vet maken, de achtergrond- en voorgrondkleuren wijzigen, hyperlinks toevoegen, afbeeldingen invoegen, de tekstuitlijning wijzigen en andere basisopmaak toepassen.
U kunt ook dynamische formuliervelden opnemen in het e-mail onderwerp en berichttekst en de notificatie personaliseren met formulierantwoorden.