Bevestigingsmail Sturen naar Google Formulier Respondenten

Met E-mailmeldingen kunt u automatisch een bevestigingsmail sturen naar respondenten nadat ze uw Google Formulier hebben ingevuld. U kunt een vooraf geschreven sjabloon maken voor automatische antwoorden en de formulierinzender ontvangt bijna direct uw bevestigingsmail.

U kunt een kopie van de antwoorden van de gebruiker in de bevestigingsmail opnemen, samen met een PDF-document dat de volledige formulierreactie bevat, netjes geformatteerd in een tabel.

Respondentmeldingen Instellen​

1. Open uw Google Formulier en start de Formulier Meldingen add-on.

2. Klik op E-mailmelding in het menu Maken om een nieuwe workflow te maken voor het automatisch sturen van e-mailmeldingen naar de formulierrespondent.

3. Stel de naam van de workflow in op bijvoorbeeld Respondentmeldingen. Dit wordt intern gebruikt en is niet zichtbaar in de uitgaande e-mails.

4. Specificeer de gegevens van de afzender en maak de e-mailberichtsjabloon. U kunt ook de naam van de afzender aanpassen, het Gmail alias waarmee uw e-mails worden verzonden, de onderwerpregel en de berichttekst met dynamische formuliervelden.

5. Vink in het gedeelte E-mailontvangers de optie Formulierrespondent Melden aan en selecteer vervolgens het formulierveld uit het dropdownmenu dat de e-mailvraag bevat. De mail wordt verzonden naar het e-mailadres dat de gebruiker invult in het antwoordveld van deze e-mailvraag.

Klik op de knop Opslaan om de workflow te activeren. U kunt gemakkelijk opvolgen met de formulierrespondenten nadat ze uw Google Formulier hebben ingevuld.

Meerdere E-mailadressen Melden​

Stel dat u een feedbackformulier voor ouders heeft gemaakt voor uw school en het Google Formulier heeft twee vraagvelden waar de respondenten moeten invullen:

• E-mailadres van de Student
• E-mailadres van de Ouder

Als u een e-mailmelding wilt sturen naar antwoorden van meerdere formuliervelden, kunnen dynamische formuliervelden helpen. In plaats van de optie Formulierrespondent melden in te schakelen, gaat u naar de velden AAN of CC Ontvangers en selecteert u de formulierveldmarkering uit het dropdownmenu, gescheiden door komma's.

U kunt ook dynamische formulierantwoorden combineren met een vast e-mailadres. Als u bijvoorbeeld de melding e-mailadressen in de regel instelt als {{E-mailadres}}, [email protected], wordt hetzelfde e-mailbericht verzonden naar de formulierrespondent en het opgegeven e-mailadres.