Publikuj odpowiedzi z Google Forms w Google Chat

Dodatek Form Notifications umożliwia publikowanie wiadomości w dowolnym pokoju Google Chat, gdy nowe wpisy są przesyłane przez Google Forms.

Utwórz pokój Google Chat​

Zaloguj się do Google Chat na swoje konto Google. W sekcji Pokoje kliknij przycisk +, aby utworzyć nowy pokój. Nadaj swojemu pokojowi wybraną nazwę i wprowadź nazwy osób lub grup, które chcesz dodać. Następnie kliknij Utwórz.

Utwórz Webhook​

Teraz, gdy Twój pokój został utworzony, kliknij strzałkę obok nazwy pokoju. Wybierz Zarządzaj webhookami z rozwijanego menu. W wyświetlonym oknie dialogowym nadaj swojemu webhookowi nazwę i kliknij Zapisz. Skopiuj adres URL webhooka do schowka.

Połącz Google Chat z Google Forms​

Zainstaluj dodatek Form Notifications, otwórz swój formularz Google i uruchom dodatek.

Kliknij Utwórz i wybierz Powiadomienia Google Chat z rozwijanego menu.

Nadaj temu przepływowi powiadomień opisową nazwę. Następnie wklej adres URL Webhooka, który skopiowałeś z Google Chat, do pola Adres URL Webhooka. To automatycznie połączy formularz Google z Twoim pokojem Google Chat.

Ostatnim krokiem jest wpisanie treści wiadomości. Możesz używać dynamicznych znaczników, ujętych w podwójne nawiasy klamrowe, w treści wiadomości, które zostaną zastąpione rzeczywistymi odpowiedziami wprowadzonymi przez respondenta w formularzu Google.

Na koniec kliknij Zapisz i Kontynuuj, aby zapisać swój przepływ pracy i otrzymywać powiadomienia w Google Chat za każdym razem, gdy zostanie przesłana nowa odpowiedź na formularz.