Cách Tùy Chỉnh Thông Báo Email Gửi với Google Forms

Tiện ích bổ sung Form Notifications giúp bạn gửi email đến một hoặc nhiều người nhận khi nhận được phản hồi biểu mẫu mới. Những thông báo email này có thể được tùy chỉnh bằng HTML và có thể bao gồm bản sao của toàn bộ phản hồi biểu mẫu và thậm chí cả câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể.

Trình Soạn Thảo Mẫu Email​

Mẫu email mặc định bao gồm danh sách câu trả lời của người dùng ở định dạng bảng nhưng bạn có thể hoàn toàn tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu của mình. Mỗi quy trình sẽ có một mẫu email duy nhất nhưng bạn có thể tạo nhiều quy trình cho cùng một biểu mẫu, và mỗi quy trình có thể có các mẫu khác nhau để các email khác nhau được gửi đến những người nhận khác nhau cho cùng một phản hồi biểu mẫu.

Để bắt đầu, hãy mở Google Form của bạn và [khởi chạy] tiện ích bổ sung Form Notifications. Bạn có thể tạo một quy trình mới để gửi thông báo, hoặc chỉnh sửa một quy trình hiện có, để mở trình thiết kế mẫu email.

Điều này sẽ mở trình soạn thảo email nơi bạn có thể tùy chỉnh dòng chủ đề và nội dung văn bản của thông báo email được gửi đi khi ai đó gửi một mục biểu mẫu mới.

Trong trình soạn thảo WYSIWYG, bạn có thể làm đậm văn bản, thay đổi màu nền và màu chữ, thêm siêu liên kết, chèn hình ảnh, thay đổi căn chỉnh văn bản và áp dụng các định dạng cơ bản khác.

Bạn cũng có thể bao gồm trường biểu mẫu động trong chủ đề email và nội dung thông báo và cá nhân hóa thông báo với câu trả lời biểu mẫu.